Jak sprawdzić swoje składki ZUS? [Praktyczny poradnik]

Dla wielu osób prowadzących działalność gospodarczą, opłacanie składek ZUS może być skomplikowanym i czasochłonnym procesem. Jednak od 1 stycznia 2018 roku, ZUS wprowadził zmiany, które znacznie uprościły procedurę rozliczania składek. Przedsiębiorcy mogą je teraz opłacać jednym przelewem, bez konieczności dokonywania kilku oddzielnych wpłat. W artykule podpowiemy, jak łatwo i szybko sprawdzić swoje składki na ZUS, aby upewnić się, że pracodawca płaci je na czas.

Z punktu widzenia przedsiębiorcy, czyli jak działa system e-Składka?

Z dniem 1 stycznia 2018 roku ZUS wprowadził system e-Składka, który zrewolucjonizował sposób opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Dzięki tej zmianie przedsiębiorcy nie muszą już dokonywać kilku oddzielnych przelewów na różne konta – wszystkie składki można opłacić jednym przelewem. Wystarczy wprowadzić numer indywidualnego Rachunku Składkowego (NRS), który przedsiębiorca otrzymuje listownie od ZUS.

Każdy przedsiębiorca, który zarejestrował swoją działalność gospodarczą, ma przypisany Numer Rachunku Składkowego. To unikalny numer, który służy do wpłat na wszystkie składki społeczne, takie jak składki emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe czy zdrowotne. Aby dokonać przelewu, wystarczy wpisać ten numer w formularzu przelewu, a ZUS samodzielnie przypisze wpłatę do odpowiednich składek.

Numer Rachunku Składkowego można łatwo znaleźć na stronie ZUS w wyszukiwarce dostępnej na portalu e-Składka. Można go również uzyskać, kontaktując się z ZUS za pośrednictwem Centrum Obsługi Telefonicznej lub odwiedzając placówkę ZUS.

Jak wysokość dochodów i płacy minimalnej wpływa na składki ZUS?

Trzeba dodać, że wysokość składek, które przedsiębiorca musi opłacić, zależy m.in. od wysokości jego dochodów. Jeśli przedsiębiorca opłaca składki na podstawie czynnika, jakim jest płaca minimalna, zmienia się kwota składek, ponieważ płaca minimalna stanowi podstawę do obliczania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe. Wysokość tej płacy jest corocznie ustalana przez rząd, a jej zmiany mają bezpośredni wpływ na obliczanie składek ZUS.

Korzyści płynące z systemu e-Składka

Nowy sposób opłacania składek przynosi przedsiębiorcom wiele korzyści. Najważniejsze z nich to:

• Niższe koszty bankowe – przedsiębiorcy nie muszą już płacić za kilka przelewów, co obniża koszty związane z obsługą bankową.
• Szybsze rozliczenia – wpłata na indywidualny Numer Rachunku Składkowego jest natychmiastowo rozliczana przez ZUS. Nie trzeba już martwić się o to, jak ZUS zaksięguje wpłatę.
• Brak konieczności podawania szczegółowych danych – na przelewie wystarczy podać tylko kwotę składki, nadawcę i odbiorcę, a także Numer Rachunku Składkowego. ZUS sam przypisze wpłatę do właściwego okresu, a ewentualne zadłużenie będzie rozliczane na korzyść przedsiębiorcy, co pozwoli na uniknięcie wysokich odsetek.
• Prostota – nowy system pozwala na szybkie wypełnienie formularza przelewu, co znacznie ułatwia cały proces.

Jak sprawdzić ubezpieczenie ZUS i czy Twoje składki są prawidłowo opłacane?

Jeśli często zadajesz sobie pytanie ,,czy jestem ubezpieczona/ym” lub jeśli jesteś pracownikiem i po prostu chcesz sprawdzić, czy pracodawca płaci ZUS, istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Sprawdź je poniżej.

Elektroniczna Weryfikacja Uprawnień Świadczeniobiorców – e-WUŚ

e-WUŚ to system umożliwiający szybkie i łatwe sprawdzenie, czy pacjent ma prawo do skorzystania z publicznej opieki zdrowotnej w ramach NFZ. W ten sposób, placówki medyczne – zarówno publiczne, jak i prywatne – mogą błyskawicznie zweryfikować czy dana osoba ma opłacone składki zdrowotne i czy przysługuje jej prawo do świadczeń zdrowotnych finansowanych z NFZ.

Dane w systemie e-WUŚ pochodzą z ZUS oraz KRUS i są aktualizowane automatycznie. Weryfikacji można dokonać na podstawie numeru PESEL oraz dowodu tożsamości – może być to być dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, a dla uczniów – legitymacja szkolna.

System sprawdza status ubezpieczenia zdrowotnego i od razu wyświetla informację, czy pacjent jest uprawniony do korzystania z usług NFZ. Jeśli pacjent jest ubezpieczony, nie musi przedstawiać dodatkowych dokumentów – system automatycznie rozpozna jego uprawnienia.

W sytuacji, gdy system e-WUŚ nie potwierdzi uprawnień pacjenta do korzystania ze świadczeń zdrowotnych, a pacjent jest przekonany, że powinien być ubezpieczony, należy podjąć kilka kroków:

• Skontaktuj się z pracodawcą.
• Skontaktuj się z ZUS.
• Sprawdź status ucznia lub studenta.
• Skontaktuj się z Urzędem Pracy.

Internetowe Konto Pacjenta (IKP)

IKP to platforma, która umożliwia kontrolowanie stanu składek zdrowotnych. Można na niej sprawdzić, czy Twoje składki zdrowotne zostały zapłacone, a także uzyskać informacje na temat kosztów świadczeń medycznych, które zostały Ci przyznane przez NFZ. Aby sprawdzić swoje składki zdrowotne:

• Zaloguj się na swoje Internetowe Konto Pacjenta.
• Wybierz zakładkę „Moje konto”.
• Pod swoimi danymi znajdziesz sekcję „Twoje ubezpieczenie zdrowotne”, a następnie kliknij kafelek „Zobacz składki”.
• W tej sekcji zobaczysz listę pracodawców, którzy zgłosili Cię do ubezpieczenia zdrowotnego, a także daty ostatnich składek.

PUE ZUS – Platforma Usług Elektronicznych ZUS

PUE ZUS to kolejna możliwość, by zweryfikować czy Twoje składki są regularnie odprowadzane. PUE to portal internetowy, który pozwala na sprawdzenie stanu składek emerytalnych, rentowych, wypadkowych, chorobowych i zdrowotnych. Aby skorzystać z tej opcji:

• Zaloguj się na Platformę Usług Elektronicznych PUE ZUS.
• Przejdź do zakładki „Ubezpieczony” i wybierz „Informacja o stanie konta”.
• Sprawdź, czy pracodawca odprowadza wszystkie składki na czas.
• Możesz także sprawdzić szczegółowe informacje na temat składek zdrowotnych w zakładce „Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym”.

Dzięki powyższym narzędziom możesz na bieżąco monitorować swoje składki i upewnić się, że wszystko jest w porządku.

Wizyta w ZUS

Jeśli nie masz dostępu do internetu lub preferujesz kontakt bezpośredni, udaj się do najbliższej placówki ZUS, gdzie możesz złożyć wniosek o udzielenie informacji na temat Twoich składek na formularzu ZUS US-7. Formularz jest dostępny zarówno w ZUS, jak i na stronie internetowej Zakładu.

Składki ZUS – co zrobić, jeśli zauważysz nieprawidłowości?

Jeśli okaże się, że Twój pracodawca nie opłacił składek w odpowiedniej wysokości lub w ogóle ich nie przekazał, musisz podjąć odpowiednie kroki. W przypadku składek na ubezpieczenie zdrowotne skontaktuj się z NFZ, aby wyjaśnić zaistniałą sytuację. Jeśli chodzi o inne składki ZUS, skontaktuj się bezpośrednio z ZUS, aby zgłosić problem.

Jak uniknąć problemów z ubezpieczeniem zdrowotnym?

Sprawdzenie składek ZUS nigdy nie było prostsze. System-Składka, Platforma Usług Elektronicznych PUE ZUS oraz Internetowe Konto Pacjenta to użyteczne platformy, na których pracownicy i przedsiębiorcy, w tym również Foodcom S.A. mogą na bieżąco kontrolować składki ZUS i unikać problemów z opóźnieniami.

Ważne jest, aby regularnie monitorować swoje składki, szczególnie w kontekście ubezpieczenia zdrowotnego, aby mieć pewność, że w razie potrzeby skorzystasz z opieki medycznej bez żadnych problemów.