Informativa sulla Privacy

I. Amministratore dei dati personali

Desideriamo informarvi che l’amministratore dei vostri dati personali è la società FOODCOM S.A. con sede legale a Varsavia (02-517), in via Komedy 2/3, iscritta nel Registro degli Imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali tenuto dal Tribunale Distrettuale della Capitale di Varsavia con il numero KRS 0000527828 (denominata anche la “Società“). La Società può essere contattata

• per iscritto all’indirizzo della sede legale sopra indicato;
• via e-mail all’indirizzo di posta elettronica: foodcom@foodcom.pl
• per telefono a: +48 22 652 36 59

Nel presente documento, per “Servizio” si intende il sito web https://foodcom.pl, e per “Profili” si intendono i profili su social network come Facebook o LinkedIn.

II. Finalità e motivi del trattamento dei dati personali

La Società tratta i Suoi dati personali solo se ricorre almeno uno dei motivi di liceità del trattamento elencati nel Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (anche denominato “RODO”). Le finalità specifiche e le basi giuridiche del trattamento dei dati personali sono elencate di seguito.

II. a) Contatti commerciali

Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del RODO; nel caso in cui l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento dei dati, la base del trattamento è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RODO. Inoltre, la base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del RODO, ossia il legittimo interesse della Società.

Finalità: i Suoi dati in questa categoria saranno trattati per le seguenti finalità: (I) marketing diretto dei prodotti e dei servizi della Società, (II) stabilire e mantenere contatti commerciali e quindi sviluppare l’ambito delle attività della Società, (III) migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi offerti dalla Società, (IV) garantire la protezione della proprietà, la sicurezza, il controllo e il monitoraggio dei dati della Società.
proprietà, la sicurezza, il controllo e il monitoraggio dell’accesso ai locali della Società, e (V) l’eventuale indagine di reclami o la difesa da reclami.

Periodo di trattamento: I dati personali dell’utente in questa categoria saranno trattati per tutta la durata del rapporto commerciale reciproco, fino a quando non verrà stabilito che l’ulteriore trattamento dei dati personali dell’utente non è più necessario a causa dello scopo previsto dalla Società (il più delle volte dopo la scadenza dei termini di prescrizione per eventuali reclami reciproci).

Il conferimento dei dati personali è volontario.

II. b) Contraenti che sono persone fisiche

Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del RODO; nel caso in cui l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento dei dati, la base del trattamento è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RODO. Inoltre, la base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RODO, ossia il legittimo interesse della Società.

Finalità: i vostri dati in questa categoria saranno trattati per le seguenti finalità: (I) esecuzione del contratto stipulato tra voi e la Società, (II) adempimento degli obblighi fiscali e contabili della Società, (III) commercializzazione diretta dei prodotti e dei servizi della Società, (IV) creazione e mantenimento di contatti commerciali e quindi sviluppo dell’ambito di attività della Società, (V) miglioramento della qualità dei prodotti e dei servizi offerti dalla Società, (VI) protezione della proprietà, sicurezza, controllo e monitoraggio dell’accesso ai locali della Società, e (VII) eventuali indagini su reclami o difesa da reclami.

Periodo di elaborazione: I vostri dati personali in questa categoria saranno trattati per il periodo di esecuzione dell’oggetto del contratto stipulato tra voi e la Società. Nella misura in cui i vostri dati personali sono contenuti in documenti contabili che la Società è tenuta a conservare, la Società tratterà tali dati per il periodo in cui è tenuta a conservare i suddetti documenti in conformità alle leggi generalmente applicabili. In ogni caso, la Società tratterà i dati personali dell’utente fino a quando non verrà stabilito che l’ulteriore trattamento di tali dati è inutile a causa dello scopo che doveva essere raggiunto con il trattamento di tali dati da parte della Società (il più delle volte dopo la scadenza dei termini di prescrizione per eventuali reclami reciproci).

Il conferimento dei dati personali è volontario, ma costituisce una condizione per la conclusione e l’esecuzione di un contratto con l’utente.

II. c) Rappresentanti degli appaltatori della Società

Base giuridica: Articolo 6(1)(a) RODO nel caso in cui l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati. Inoltre, la base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RODO, ossia il legittimo interesse della Società.

Finalità: i Suoi dati in questa categoria saranno trattati per le seguenti finalità: (I) verifica della corretta rappresentazione della controparte della Società, (II) esecuzione del contratto stipulato tra l’entità da Lei rappresentata e la Società, (III) adempimento degli obblighi fiscali e contabili della Società, (IV) marketing diretto dei prodotti e servizi della Società stessa, (V) creazione e mantenimento di contatti commerciali e quindi sviluppo dell’ambito di attività della Società, (VI) miglioramento della qualità dei prodotti e dei servizi offerti dalla Società, (VII) fornitura di protezione della proprietà, sicurezza, controllo e monitoraggio dell’accesso ai locali della Società e (VIII) eventuale rivendicazione o difesa da rivendicazioni.

Periodo di elaborazione: I vostri dati personali in questa categoria saranno trattati per il periodo di esecuzione dell’oggetto dell’accordo stipulato tra l’entità che rappresentate e la Società. Nella misura in cui i vostri dati personali sono contenuti in documenti contabili che la Società è tenuta a conservare, la Società tratterà tali dati per il periodo in cui è tenuta a conservare i suddetti documenti in conformità alle leggi generalmente applicabili. In ogni caso, la Società tratterà i dati personali dell’utente fino a quando non verrà stabilito che l’ulteriore trattamento di tali dati è inutile a causa dello scopo che doveva essere raggiunto con il trattamento di tali dati da parte della Società (il più delle volte dopo la scadenza dei termini di prescrizione per eventuali reclami reciproci).

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento può impedire alla Società di avviare una collaborazione con l’entità da voi rappresentata.

II. d) Dipendenti, collaboratori, persone coinvolte nel processo di reclutamento

Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), RODO, articolo 6, paragrafo 1, lettera c), RODO e articolo 6, paragrafo 1, lettera f), RODO. Nel caso in cui l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati, la base del trattamento è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RGPD. Per quanto riguarda i dati sensibili, la base del trattamento è l’articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del RODO e, qualora l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento di tali dati, la base del trattamento è l’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del RODO.

Finalità: i Suoi dati in questa categoria saranno trattati per le seguenti finalità: (I) valutare la Sua candidatura nel processo di reclutamento per l’impiego presso la Società, (II) in base ai risultati di tale valutazione – per l’impiego presso la Società, (III) necessari per l’adempimento dell’obbligo di fornire lavoro, (IV) per adempiere agli obblighi del datore di lavoro in conformità alle leggi polacche applicabili, (V) per determinare la fonte e la portata dei diritti e degli obblighi delle parti dell’accordo di cooperazione, (VI) adempiere agli obblighi relativi alla corretta liquidazione reciproca, compresa la liquidazione dell’imposta sul reddito e dei contributi previdenziali o di assicurazione malattia in conformità alle leggi polacche applicabili, (VII) garantire la protezione della proprietà, la sicurezza, il controllo e il monitoraggio dell’accesso ai locali dell’ufficio della Società e (VIII) eventuali indagini su reclami o difesa da reclami.

Periodo di elaborazione: I vostri dati personali in questa categoria saranno trattati per la durata del processo di reclutamento e, nel caso di un contratto con la Società dopo il suo completamento, per la durata del contratto. Inoltre, i vostri dati personali saranno conservati per il periodo richiesto dalla legge per i dati relativi al personale e alle buste paga, e per un periodo non inferiore a quello richiesto dalla legge per la conservazione della documentazione in base alla quale sono state pagate le imposte sul reddito e i contributi previdenziali e di assicurazione malattia. Nella misura in cui i Suoi dati personali sono inclusi nei documenti contabili che la Società è tenuta a conservare, la Società tratterà tali dati per il periodo in cui è tenuta a conservare i suddetti documenti in conformità alle leggi generalmente applicabili. In ogni caso, la Società tratterà i dati personali dell’utente fino a quando non verrà stabilito che l’ulteriore trattamento di tali dati è inutile a causa dello scopo che la Società intende perseguire con il trattamento di tali dati (il più delle volte dopo la scadenza dei termini di prescrizione per eventuali reclami reciproci).

Il conferimento dei dati personali, nella misura prevista dall’articolo 22, paragrafo 1, del Codice del lavoro, è necessario per partecipare alla procedura di assunzione. Per il resto, il conferimento dei dati è facoltativo.

II. d) Dipendenti, collaboratori, persone coinvolte nel processo di reclutamento

Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), RODO, articolo 6, paragrafo 1, lettera c), RODO e articolo 6, paragrafo 1, lettera f), RODO. Nel caso in cui l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati, la base del trattamento è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RGPD. Per quanto riguarda i dati sensibili, la base del trattamento è l’articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del RODO e, qualora l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento di tali dati, la base del trattamento è l’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del RODO.

Finalità: i Suoi dati in questa categoria saranno trattati per le seguenti finalità: (I) valutare la Sua candidatura nel processo di reclutamento per l’impiego presso la Società, (II) in base ai risultati di tale valutazione – per l’impiego presso la Società, (III) necessari per l’adempimento dell’obbligo di fornire lavoro, (IV) per adempiere agli obblighi del datore di lavoro in conformità alle leggi polacche applicabili, (V) per determinare la fonte e la portata dei diritti e degli obblighi delle parti dell’accordo di cooperazione, (VI) adempiere agli obblighi relativi alla corretta liquidazione reciproca, compresa la liquidazione dell’imposta sul reddito e dei contributi previdenziali o di assicurazione malattia in conformità alle leggi polacche applicabili, (VII) garantire la protezione della proprietà, la sicurezza, il controllo e il monitoraggio dell’accesso ai locali dell’ufficio della Società e (VIII) eventuali indagini su reclami o difesa da reclami.

Periodo di elaborazione: I vostri dati personali in questa categoria saranno trattati per la durata del processo di reclutamento e, nel caso di un contratto con la Società dopo il suo completamento, per la durata del contratto. Inoltre, i vostri dati personali saranno conservati per il periodo richiesto dalla legge per i dati relativi al personale e alle buste paga, e per un periodo non inferiore a quello richiesto dalla legge per la conservazione della documentazione in base alla quale sono state pagate le imposte sul reddito e i contributi previdenziali e di assicurazione malattia. Nella misura in cui i Suoi dati personali sono inclusi nei documenti contabili che la Società è tenuta a conservare, la Società tratterà tali dati per il periodo in cui è tenuta a conservare i suddetti documenti in conformità alle leggi generalmente applicabili. In ogni caso, la Società tratterà i dati personali dell’utente fino a quando non verrà stabilito che l’ulteriore trattamento di tali dati è inutile a causa dello scopo che la Società intende perseguire con il trattamento di tali dati (il più delle volte dopo la scadenza dei termini di prescrizione per eventuali reclami reciproci).

Il conferimento dei dati personali, nella misura prevista dall’articolo 22, paragrafo 1, del Codice del lavoro, è necessario per partecipare alla procedura di assunzione. Per il resto, il conferimento dei dati è facoltativo.

II. (e) Utenti del sito web e dei profili

Base giuridica: Articolo 6(1)(a) RODO nel caso in cui l’interessato abbia dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati. Inoltre, la base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RODO, ossia il legittimo interesse della Società.

Finalità: i dati dell’utente in questa categoria saranno trattati per le seguenti finalità: (I) gestione del Sito Web e dei Profili, (II) fornitura di informazioni sulle offerte, sui prodotti e sui servizi della Società, (III) commercializzazione dei prodotti e dei servizi della Società, (IV) risposta a richieste di informazioni, possibilità di esprimere opinioni, commenti, (V) corrispondenza commerciale, (VI) invio di newsletter, (VII) gestione di reclami e (VII) eventuale indagine o difesa da reclami.

Periodo di trattamento: I dati personali dell’utente appartenenti a questa categoria saranno trattati per tutta la durata dell’utilizzo del Sito web o dei Profili e, in caso di iscrizione al servizio di newsletter, fino a quando l’utente non rinuncerà al servizio. In ogni caso, la Società tratterà i dati personali dell’utente fino a quando non sarà accertato che l’ulteriore trattamento non è più necessario a causa dello scopo che si intendeva perseguire con il trattamento da parte della Società (di solito dopo la scadenza dei termini di prescrizione per eventuali reclami reciproci).

Il conferimento dei dati personali è volontario.

II. f) Persone con un’immagine catturata

Base giuridica: art. 6 (1) (f) RODO

Finalità: i Suoi dati in questa categoria saranno trattati per le seguenti finalità: (i) garantire la sicurezza e l’incolumità delle persone e dei beni, (ii) monitorare i locali contro l’accesso accesso non autorizzato, (iii) mantenere la riservatezza delle informazioni.

Periodo di trattamento: I Suoi dati personali di questa categoria saranno trattati per un periodo di tre mesi, quindi saranno automaticamente cancellati. In caso di incidente e sia necessario utilizzare le registrazioni, esse saranno conservate fino a quando fino a quando il caso non sarà chiarito o il procedimento pertinente non sarà completato ai sensi delle leggi in base alle leggi vigenti. Il conferimento dei dati personali è volontario, ma necessario per rimanere all’interno dei cortili e delle strutture della Società coperti da videosorveglianza.

I Suoi dati in questa categoria saranno trattati in modo automatizzato – le telecamere di sorveglianza registrano telecamere di sorveglianza registrano continuamente le immagini – e non saranno profilati.

III. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere trasferiti a:

• enti che forniscono servizi alla Società, quali assistenza legale, fiscale, contabile, informatica, manutenzione e gestione del Sito web e dei Profili, revisione contabile, spedizione, trasporto, consegna;
• enti autorizzati dalla legge, quali autorità di vigilanza, forze dell’ordine, tribunali, fisco, previdenza;
• banche che finanziano le operazioni della Società e quelle in cui la Società ha conti bancari;
• società mediche che forniscono servizi di assistenza sanitaria ai dipendenti o al personale della Società (si applica a coloro che ricevono tali cure);
• società che forniscono servizi alla Società nel campo dei benefici per i dipendenti / programmi di benefit (si applica solo a coloro che beneficiano di tali benefici / programmi);
• società e istituti di formazione e istruzione a cui i dati sono resi disponibili in relazione a rinvii da parte della Società a formazioni, corsi, studi, ecc. organizzati da tali società o istituti;
• altri soggetti, non menzionati sopra, ai sensi della legge.

IV. Trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

La Società non trasferisce i dati personali dell’utente a entità al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

V. Diritti dell’utente in relazione al trattamento dei dati personali da parte della Società

– Il diritto di accedere al contenuto dei vostri dati, ai sensi dell’articolo 15 del RODO,
– Il diritto di rettificare i vostri dati, ai sensi dell’articolo 16 del RODO,
– Il diritto alla cancellazione dei vostri dati, ai sensi dell’articolo 17 del RODO (questo diritto non deve essere in conflitto con le leggi in vigore in Polonia),
– il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati, ai sensi dell’articolo 18 del RODO,
– il diritto di opporsi al trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 21 del RODO,
– il diritto alla portabilità dei dati, ai sensi dell’articolo 20 del RODO.
– Il diritto di presentare un reclamo al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali.

Documenti relativi alla nostra politica sulla privacy:

Clausola di assunzione
Clausola per dipendenti e collaboratori
Clausola del contraente