Política de privacidad

I. Administrador de los datos personales

Le informamos que el administrador de sus datos personales, es la empresa FOODCOM S.A. con domicilio social en Varsovia (02-517), calle Komedy 2/3, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Judicial Nacional llevado por el Tribunal de Distrito de la Capital de Varsovia con el número KRS 0000527828 (también denominada la «Empresa«). Se puede contactar con la Sociedad

  • por escrito a la dirección del domicilio social arriba indicada
  • por correo electrónico a la dirección: foodcom@foodcom.pl
  • por teléfono al 22 652 36 59

En este documento, por «Servicio» se entiende el sitio web https://foodcom.pl, y por «Perfiles» se entiende los perfiles en redes sociales como Facebook o LinkedIn.

II. Fines y motivos del tratamiento de los datos personales

La Empresa trata sus datos personales únicamente si se aplica al menos uno de los motivos de licitud del tratamiento enumerados en el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (también denominado «RODO»). Los fines específicos y las bases jurídicas para el tratamiento de los datos personales se enumeran a continuación.

II. a) Contactos comerciales

Base jurídica: Artículo 6(1)(b) del RODO, y cuando el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, la base del tratamiento es el artículo 6(1)(a) del RODO. Además, la base legal es el artículo 6(1)(f) del RODO, es decir, el interés legítimo de la empresa.

Finalidad: Sus datos de esta categoría se tratarán con las siguientes finalidades: (I) la comercialización directa de los productos y servicios propios de la Empresa, (II) el establecimiento y mantenimiento de contactos comerciales y, por tanto, el desarrollo del ámbito de actividades de la Empresa, (III) la mejora de la calidad de los productos y servicios ofrecidos por la Empresa, (IV) la protección de
la propiedad, la seguridad, el control y la supervisión del acceso a las instalaciones de la empresa, y (V) la posible investigación de reclamaciones o la defensa contra reclamaciones.

Periodo de tratamiento: Sus datos personales en esta categoría serán tratados durante la duración de la relación comercial mutua, hasta que se determine que ya no es necesario el tratamiento de sus datos personales debido a la finalidad prevista por la Compañía (la mayoría de las veces después de la expiración de la prescripción de cualquier reclamación mutua).

El suministro de datos personales es voluntario.

II. b) Contratistas que son personas físicas

Base jurídica: Artículo 6(1)(b) del RODO, y cuando el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, la base del tratamiento es el artículo 6(1)(a) del RODO. Además, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RDO, es decir, el interés legítimo de la empresa.

Finalidad: Sus datos de esta categoría se tratarán con las siguientes finalidades: (I) el cumplimiento del contrato celebrado entre usted y la Empresa, (II) el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de la Empresa, (III) la comercialización directa de los productos y servicios propios de la Empresa, (IV) el establecimiento y mantenimiento de contactos comerciales y, por tanto, el desarrollo del ámbito de actividades de la Empresa, (V) la mejora de la calidad de los productos y servicios ofrecidos por la Empresa, (VI) la protección de la propiedad, la seguridad, el control y la vigilancia del acceso a los locales de la Empresa, y (VII) la posible investigación de reclamaciones o la defensa frente a las mismas.

Periodo de tratamiento: Sus datos personales de esta categoría serán tratados durante el periodo de ejecución del objeto del contrato suscrito entre usted y la Compañía. En la medida en que sus datos personales figuren en documentos contables que la Sociedad esté obligada a conservar, la Sociedad tratará dichos datos durante el período en que esté obligada a conservar los citados documentos de conformidad con la legislación generalmente aplicable. En cualquier caso, la Sociedad tratará sus datos personales hasta que se determine que el tratamiento ulterior de dichos datos carece de sentido debido a la finalidad a la que debía servir el tratamiento de dichos datos por parte de la Sociedad (en la mayoría de los casos, tras la expiración del plazo de prescripción de las posibles reclamaciones mutuas).

El suministro de datos personales es voluntario, pero es una condición para la celebración y ejecución de un contrato con usted.

II. c) Representantes de los contratistas de la empresa

Base jurídica: Artículo 6(1)(a) RODO en caso de que el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos. Además, la base jurídica es el artículo 6(1)(f) del RODO, es decir, el interés legítimo de la Empresa.

Finalidad: Sus datos en esta categoría serán tratados para los siguientes fines (I) verificación de la correcta representación de la contraparte de la Sociedad, (II) ejecución del contrato celebrado entre la entidad que usted representa y la Sociedad, (III) cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de la Sociedad, (IV) comercialización directa de los productos y servicios propios de la Sociedad, (V) establecimiento y mantenimiento de contactos comerciales y, por lo tanto, desarrollo del ámbito de actividades de la Empresa, (VI) mejora de la calidad de los productos y servicios ofrecidos por la Empresa, (VII) prestación de servicios de protección de la propiedad, seguridad, control y seguimiento del acceso a los locales de la Empresa, y (VIII) posible reclamación o defensa contra reclamaciones.

Periodo de tratamiento: Sus datos personales de esta categoría serán tratados durante el periodo de ejecución del objeto del contrato suscrito entre la entidad que usted representa y la Compañía. En la medida en que sus datos personales figuren en documentos contables que la Sociedad esté obligada a conservar, la Sociedad tratará dichos datos durante el período en que esté obligada a conservar los citados documentos de acuerdo con la legislación generalmente aplicable. En cualquier caso, la Sociedad tratará sus datos personales hasta que se determine que el tratamiento ulterior de dichos datos carece de sentido debido a la finalidad a la que debía servir el tratamiento de dichos datos por parte de la Sociedad (en la mayoría de los casos, tras la expiración del plazo de prescripción de las posibles reclamaciones mutuas).

El suministro de datos personales es voluntario, sin embargo, el hecho de no hacerlo puede impedir que la Compañía inicie la cooperación con la entidad que usted representa.

II. d) Empleados, asociados, personas en proceso de contratación

Base jurídica: Artículo 6(1)(b) RODO, Artículo 6(1)(c) RODO y Artículo 6(1)(f) RODO. Cuando el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, la base para el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra a), de la Directiva sobre la protección de datos. En lo que respecta a los datos sensibles, la base del tratamiento es el artículo 9, apartado 2, letra b) del RDO, y cuando el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de dichos datos, la base del tratamiento es el artículo 9, apartado 2, letra a) del RDO.

Finalidad: Sus datos de esta categoría se tratarán con los siguientes fines (I) para evaluar su candidatura en el proceso de contratación para el empleo en la Empresa, (II) en función de los resultados de esta evaluación – para el empleo en la Empresa, (III) necesarios para el cumplimiento de la obligación de proporcionar trabajo, (IV) para cumplir con la obligación del empleador de acuerdo con las leyes polacas aplicables, (V) para determinar la fuente y el alcance de los derechos y obligaciones de las partes del acuerdo de cooperación, (VI) para cumplir con las obligaciones relacionadas con la correcta liquidación mutua, incluida la liquidación del impuesto sobre la renta y de las cotizaciones a la seguridad social o al seguro de enfermedad de acuerdo con las leyes polacas aplicables, (VII) para garantizar la protección de la propiedad, la seguridad, el control y la supervisión del acceso a los locales de la empresa, y (VIII) la posible investigación de reclamaciones o la defensa contra las mismas.

Periodo de tratamiento: Sus datos personales en esta categoría serán tratados mientras dure el proceso de contratación, y en el caso de un contrato con la Compañía después de su finalización – por la duración del contrato. Además, sus datos personales se almacenarán durante el período legalmente requerido para los datos de personal y de nómina, y no más corto que el período legalmente requerido para el almacenamiento de la documentación en base a la cual se liquidaron los impuestos sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social y al seguro de enfermedad. En la medida en que sus datos personales estén incluidos en los documentos contables que la Sociedad está obligada a conservar, la Sociedad tratará dichos datos durante el período en que esté obligada a conservar los citados documentos de acuerdo con la legislación generalmente aplicable. En cualquier caso, la Sociedad tratará sus datos personales hasta que se determine que el tratamiento ulterior de dichos datos carece de sentido debido a la finalidad a la que se destina el tratamiento de dichos datos por parte de la Sociedad (en la mayoría de los casos, tras la expiración del plazo de prescripción de las posibles reclamaciones mutuas).

El suministro de datos personales, en la medida especificada en la disposición del artículo 22.1 del Código Laboral, es necesario para participar en el procedimiento de contratación. Por lo demás, el suministro de datos es voluntario.

II. (e) Usuarios del sitio web y perfiles

Base jurídica: Artículo 6(1)(a) RODO en caso de que el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos. Además, la base legal es el artículo 6(1)(f) del RODO, es decir, el interés legítimo de la empresa.

Finalidad: Sus datos en esta categoría serán tratados para los siguientes fines: (I) funcionamiento del sitio web y de los perfiles, (II) suministro de información sobre las ofertas, productos y servicios de la Empresa, (III) comercialización de los productos y servicios de la Empresa, (IV) respuesta a consultas, ofrecer la oportunidad de expresar opiniones, comentarios, (V) correspondencia comercial, (VI) envío de boletines informativos, (VII) gestión de reclamaciones, y (VII) posible investigación o defensa contra reclamaciones.

Periodo de tratamiento: Sus datos personales de esta categoría serán tratados mientras dure su uso del Sitio Web o de los Perfiles, y en el caso de la suscripción al servicio de boletines informativos, hasta que opte por abandonar el servicio. En cualquier caso, la Empresa tratará sus datos personales hasta que se determine que ya no es necesario el tratamiento posterior debido a la finalidad que se pretendía conseguir con el tratamiento de la Empresa (normalmente tras la expiración del plazo de prescripción de cualquier reclamación mutua).

El suministro de datos personales es voluntario.

II. f) Personas con imagen captada

Base jurídica: art. 6 (1) (f) RODO

Finalidad: Sus datos en esta categoría serán tratados para los siguientes fines: (i) garantizar la seguridad de las personas y los bienes, (ii) vigilar los locales contra acceso no autorizado, (iii) mantener la confidencialidad de la información.

Periodo de tratamiento: Sus datos personales de esta categoría serán tratados durante un periodo de tres meses y luego se eliminarán automáticamente. En caso de incidente y sea necesario utilizar la grabación, se almacenarán hasta
hasta que se esclarezca el caso o se concluyan los procedimientos correspondientes conforme a la en virtud de la legislación aplicable. El suministro de sus datos personales es voluntario, pero necesario para permanecer dentro de los patios e instalaciones de la empresa cubiertos por la videovigilancia.

Sus datos en esta categoría serán tratados de forma automatizada – las las cámaras de vigilancia graban imágenes continuamente- y no serán perfilados.

III. Categorías de destinatarios de los datos personales

Sus datos personales pueden ser transferidos a

  • entidades que prestan servicios a la Empresa, como los jurídicos, fiscales, contables, de apoyo informático, de mantenimiento y funcionamiento del Sitio Web y de los Perfiles, de auditoría, de reenvío, de transporte, de entrega;
  • entidades autorizadas por la ley, como las autoridades de supervisión, las fuerzas de seguridad, los tribunales, los impuestos, las pensiones;
  • bancos que financian las operaciones de la Empresa y aquellos en los que la Empresa tiene cuentas bancarias
  • empresas médicas que prestan servicios de atención sanitaria a los empleados o al personal de la Empresa (se aplica a quienes reciben dicha atención)
  • empresas que prestan servicios a la empresa en el ámbito de las prestaciones/programas de beneficios para empleados (se aplica sólo a quienes se benefician de dichas prestaciones/programas)
  • empresas e instituciones de formación y educación a las que se facilitan los datos en relación con la remisión por parte de la Empresa a formaciones, cursos, estudios, etc., organizados por dichas empresas o instituciones;
  • otras entidades, no mencionadas anteriormente, en los términos de la ley.

IV. Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo

La empresa no transfiere sus datos personales a entidades fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

V. Sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de la Empresa

– Derecho a acceder al contenido de sus datos, de conformidad con el artículo 15 del Reglamento (CEE) nº 2092/93,
– El derecho a rectificar sus datos, de conformidad con el artículo 16 RODO,
– El derecho a la supresión de sus datos, de conformidad con el artículo 17 del RODO (este derecho no debe entrar en conflicto con los actos jurídicos vigentes en Polonia),
– El derecho a restringir el tratamiento de sus datos, de conformidad con el artículo 18 del RODO,
– El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, de conformidad con el artículo 21 del RODO,
– El derecho a la portabilidad de sus datos, de conformidad con el artículo 20 del Reglamento.
– Derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.

Documentos relativos a nuestra política de privacidad:

Cláusula de contratación
Cláusula de empleados y compañeros de trabajo
Cláusula del contratista