I. Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens
Wij willen u erop wijzen dat de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens het bedrijf FOODCOM S.A. is, met maatschappelijke zetel in Warschau (02-517), Komedy-straat 2/3, ingeschreven in het Ondernemersregister van het Nationaal Gerechtsregister, dat wordt bijgehouden door de Arrondissementsrechtbank voor de hoofdstad Warschau onder KRS-nummer 0000527828 (hierna ook aangeduid als de„onderneming“). U kunt contact opnemen met de onderneming:
- schriftelijk op het bovengenoemde adres van de maatschappelijke zetel;
- per e-mail op het e-mailadres: foodcom@foodcom.pl
- telefonisch op: +48 22 652 36 59
In dit document wordt onder„Dienst“verstaan: de website https://foodcom.pl/nl/, en onder„Profielen“:profielen op sociale netwerken zoals Facebook of LinkedIn.
II. Doeleinden en gronden voor de verwerking van persoonsgegevens
De Onderneming verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend indien ten minste één van de gronden voor de rechtmatigheid van de verwerking, zoals opgenomen in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (ook wel „RODO“ genoemd) van toepassing is. De specifieke doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens worden hieronder opgesomd.
II. a) Zakelijke contacten
Rechtsgrondslag:artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG, en indien de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn/haar gegevens, is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Daarnaast is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, d.w.z. het gerechtvaardigd belang van de Onderneming.
Doel:Uw gegevens in deze categorie worden voor de volgende doeleinden verwerkt: (I) direct marketing van de eigen producten en diensten van de Onderneming, (II) het aangaan en onderhouden van zakelijke contacten en daarmee het uitbreiden van de reikwijdte van de activiteiten van de Onderneming, (III) het verbeteren van de kwaliteit van de door de Onderneming aangeboden producten en diensten, (IV) het waarborgen van
eigendommen, beveiliging, controle en toezicht op de toegang tot de kantoorruimten van het bedrijf, en (V) het eventueel onderzoeken van vorderingen of het voeren van verweer tegen vorderingen.
Verwerkingsduur:Uw persoonsgegevens in deze categorie worden verwerkt voor de duur van de wederzijdse zakelijke relatie, totdat wordt vastgesteld dat verdere verwerking van uw persoonsgegevens niet langer noodzakelijk is gezien het door het bedrijf beoogde doel (meestal na het verstrijken van de verjaringstermijn voor eventuele wederzijdse vorderingen).
Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig.
II. b) Opdrachtnemers die natuurlijke personen zijn
Rechtsgrondslag:artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG, en indien de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar gegevens, is de rechtsgrondslag voor de verwerking artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Daarnaast is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, d.w.z. het gerechtvaardigd belang van het bedrijf
Doel:Uw gegevens in deze categorie worden voor de volgende doeleinden verwerkt: (I) uitvoering van de tussen u en de Onderneming gesloten overeenkomst, (II) nakoming van de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen van de Onderneming, (III) direct marketing van de eigen producten en diensten van de Onderneming, (IV) het aangaan en onderhouden van zakelijke contacten en daarmee het uitbreiden van de reikwijdte van de activiteiten van de onderneming, (V) het verbeteren van de kwaliteit van de door de onderneming aangeboden producten en diensten, (VI) het waarborgen van eigendomsbescherming, beveiliging, controle en toezicht op de toegang tot de kantoorruimten van de onderneming, en (VII) het eventueel onderzoeken van vorderingen of het verdedigen tegen vorderingen.
Verwerkingsduur:Uw persoonsgegevens in deze categorie worden verwerkt gedurende de periode waarin het voorwerp van de tussen u en de Onderneming gesloten overeenkomst wordt uitgevoerd. Voor zover uw persoonsgegevens zijn opgenomen in boekhoudkundige documenten die het bedrijf verplicht is te bewaren, zal het bedrijf deze gegevens verwerken gedurende de periode waarin het verplicht is de bovengenoemde documenten te bewaren overeenkomstig de algemeen geldende wetgeving. In ieder geval verwerkt het bedrijf uw persoonsgegevens totdat wordt vastgesteld dat verdere verwerking van deze gegevens zinloos is gezien het doel dat met de verwerking door het bedrijf moest worden gediend (meestal na het verstrijken van de verjaringstermijn voor eventuele wederzijdse vorderingen).
Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar vormt een voorwaarde voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met u.
II. c) Vertegenwoordigers van de contractanten van het bedrijf
Rechtsgrondslag:Artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG indien de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar gegevens. Daarnaast is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, d.w.z. het gerechtvaardigd belang van het bedrijf.
Doel:Uw gegevens in deze categorie worden voor de volgende doeleinden verwerkt: (I) verificatie van de juiste vertegenwoordiging van de tegenpartij van het bedrijf, (II) uitvoering van de overeenkomst die is gesloten tussen de entiteit die u vertegenwoordigt en het bedrijf, (III) nakoming van de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen van het bedrijf, (IV) direct marketing van de eigen producten en diensten van het bedrijf, (V) het aangaan en onderhouden van zakelijke contacten en daarmee de uitbreiding van de reikwijdte van de activiteiten van het bedrijf, (VI) verbetering van de kwaliteit van de door het bedrijf aangeboden producten en diensten, (VII) het waarborgen van eigendomsbescherming, beveiliging, controle en toezicht op de toegang tot de kantoorruimten van het bedrijf, en (VIII) het eventueel geldend maken van vorderingen of het verdedigen tegen vorderingen.
Verwerkingsduur:Uw persoonsgegevens in deze categorie worden verwerkt gedurende de looptijd van de overeenkomst die is gesloten tussen de entiteit die u vertegenwoordigt en het bedrijf. Voor zover uw persoonsgegevens zijn opgenomen in boekhoudkundige documenten die het bedrijf verplicht is te bewaren, zal het bedrijf deze gegevens verwerken gedurende de periode waarin het verplicht is de bovengenoemde documenten te bewaren overeenkomstig de algemeen geldende wetgeving. In ieder geval zal het Bedrijf uw persoonsgegevens verwerken totdat is vastgesteld dat verdere verwerking van deze gegevens zinloos is gezien het doel dat met de verwerking door het Bedrijf moest worden gediend (meestal na het verstrijken van de verjaringstermijn voor eventuele wederzijdse vorderingen).
Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar indien u dit nalaat, kan dit ertoe leiden dat het bedrijf geen samenwerking kan aangaan met de entiteit die u vertegenwoordigt.
II. d) Werknemers, medewerkers en personen in het wervingsproces
Rechtsgrondslag:artikel 6, lid 1, onder b), AVG, artikel 6, lid 1, onder c), AVG en artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Indien de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar gegevens, is de rechtsgrondslag voor de verwerking artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Met betrekking tot gevoelige gegevens is de rechtsgrondslag voor de verwerking artikel 9, lid 2, onder b), van de AVG, en indien de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van dergelijke gegevens, is de rechtsgrondslag voor de verwerking artikel 9, lid 2, onder a), van de AVG
Doel:Uw gegevens in deze categorie worden voor de volgende doeleinden verwerkt: (I) om uw kandidatuur te beoordelen in het wervingsproces voor een dienstbetrekking bij de Onderneming, (II) afhankelijk van de resultaten van deze beoordeling – met het oog op een dienstbetrekking bij de Onderneming, (III) voor de nakoming van de verplichting tot het verstrekken van werk, (IV) om te voldoen aan de verplichtingen van de werkgever overeenkomstig de toepasselijke Poolse wetgeving, (V) om de bron en de reikwijdte van de rechten en plichten van de partijen bij de samenwerkingsovereenkomst vast te stellen, (VI) om verplichtingen na te komen met betrekking tot een correcte wederzijdse afrekening, met inbegrip van de afrekening van inkomstenbelasting en socialezekerheids- of ziektekostenverzekeringspremies overeenkomstig de toepasselijke Poolse wetgeving, (VII) om de bescherming van eigendommen, de beveiliging, de controle en het toezicht op de toegang tot de kantoorruimten van het bedrijf te waarborgen, en (VIII) voor een eventueel onderzoek naar vorderingen of verdediging tegen vorderingen.
Verwerkingsduur:Uw persoonsgegevens in deze categorie worden verwerkt gedurende de looptijd van de wervingsprocedure en, in het geval van een overeenkomst met het bedrijf na afloop daarvan, gedurende de looptijd van de overeenkomst. Daarnaast worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn voor personeels- en salarisgegevens, en niet korter dan de wettelijk vereiste termijn voor het bewaren van documentatie op basis waarvan de inkomstenbelasting en de premies voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering zijn afgedragen. Voor zover uw persoonsgegevens zijn opgenomen in de boekhoudkundige documenten die het bedrijf verplicht is te bewaren, zal het bedrijf deze gegevens verwerken gedurende de periode waarin het verplicht is de bovengenoemde documenten te bewaren in overeenstemming met de algemeen geldende wetgeving. In ieder geval verwerkt het bedrijf uw persoonsgegevens totdat wordt vastgesteld dat verdere verwerking van deze gegevens zinloos is in het licht van het doel dat het bedrijf met de verwerking van deze gegevens beoogt (meestal na het verstrijken van de verjaringstermijn voor eventuele wederzijdse vorderingen).
Het verstrekken van persoonsgegevens is, voor zover gespecificeerd in artikel 22, lid 1, van het Arbeidswetboek, noodzakelijk om deel te nemen aan de wervingsprocedure. Voor het overige is het verstrekken van gegevens vrijwillig.
II. (e) Gebruikers van de website en profielen
Rechtsgrondslag:Artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG indien de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar gegevens. Daarnaast is de rechtsgrondslag artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, d.w.z. het gerechtvaardigd belang van het bedrijf.
Doel:Uw gegevens in deze categorie worden voor de volgende doeleinden verwerkt: (I) het beheer van de website en de profielen, (II) het verstrekken van informatie over de aanbiedingen, producten en diensten van het bedrijf, (III) de marketing van de producten en diensten van het bedrijf, (IV) het beantwoorden van vragen en het bieden van de mogelijkheid om meningen en opmerkingen te uiten, (V) zakelijke correspondentie, (VI) het verzenden van nieuwsbrieven, (VII) het afhandelen van klachten, en (VII) eventueel onderzoek naar of verdediging tegen vorderingen.
Verwerkingsduur:Uw persoonsgegevens in deze categorie worden verwerkt zolang u gebruikmaakt van de Website of Profielen, en in het geval van een abonnement op de nieuwsbriefdienst, totdat u zich afmeldt voor de dienst. In ieder geval zal het bedrijf uw persoonsgegevens verwerken totdat is vastgesteld dat verdere verwerking niet langer noodzakelijk is gezien het doel dat het bedrijf met de verwerking beoogde te bereiken (doorgaans na het verstrijken van de verjaringstermijn voor eventuele wederzijdse vorderingen).
Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig.
II. f) Personen waarvan een afbeelding is vastgelegd
Rechtsgrondslag:art. 6, lid 1, onder f), AVG
Doel:Uw gegevens in deze categorie worden voor de volgende doeleinden verwerkt: (i) het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van personen en eigendommen, (ii) het bewaken van de gebouwen tegen onbevoegde toegang, (iii) het waarborgen van de vertrouwelijkheid van informatie.
Verwerkingsduur:Uw persoonsgegevens in deze categorie worden gedurende een periode van drie maanden verwerkt en vervolgens automatisch verwijderd. Indien zich een incident voordoet en het noodzakelijk is om de opname te gebruiken, worden deze bewaard totdat de zaak is opgehelderd of de relevante procedures zijn afgerond overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om zich te mogen bevinden op de terreinen en in de faciliteiten van het bedrijf die onder videobewaking vallen.
Uw gegevens in deze categorie worden op geautomatiseerde wijze verwerkt – de bewakingscamera’s nemen continu beelden op – en er wordt geen profilering toegepast.
III. Categorieën ontvangers van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan:
- entiteiten die diensten verlenen aan het bedrijf, zoals juridische, fiscale en boekhoudkundige diensten, IT-ondersteuning, onderhoud en beheer van de website en profielen, auditdiensten, expeditie, transport en bezorging;
- entiteiten die daartoe wettelijk bevoegd zijn, zoals toezichthoudende autoriteiten, wetshandhavingsinstanties, rechtbanken, belastingdiensten en pensioeninstanties;
- banken die de bedrijfsactiviteiten van het Bedrijf financieren en bij welke het Bedrijf bankrekeningen aanhoudt;
- medische instellingen die gezondheidszorg verlenen aan de werknemers of het personeel van het Bedrijf (geldt voor degenen die dergelijke zorg ontvangen);
- bedrijven die diensten verlenen aan het Bedrijf op het gebied van personeelsvoordelen/voordelenprogramma’s (geldt uitsluitend voor degenen die van dergelijke voordelen/programma’s profiteren);
- bedrijven en opleidings- en onderwijsinstellingen waaraan de gegevens ter beschikking worden gesteld in verband met doorverwijzingen door de Onderneming naar opleidingen, cursussen, studies enz., georganiseerd door deze bedrijven of instellingen;
- andere, hierboven niet genoemde entiteiten, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
IV. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Het bedrijf geeft uw persoonsgegevens niet door aan entiteiten buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
V. Uw rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door het bedrijf
– Het recht op inzage in de inhoud van uw gegevens, overeenkomstig artikel 15 van de AVG,
– Het recht op rectificatie van uw gegevens, overeenkomstig artikel 16 van de AVG,
– Het recht op verwijdering van uw gegevens, overeenkomstig artikel 17 van de AVG (dit recht mag niet in strijd zijn met de in Polen geldende wetgeving),
– Het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens, overeenkomstig artikel 18 van de AVG,
– Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, overeenkomstig artikel 21 van de AVG,
– Het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, overeenkomstig artikel 20 van de AVG.
– Het recht om een klacht in te dienen bij de voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens.
Documenten met betrekking tot ons privacybeleid:
Bepaling inzake werving
Bepaling inzake werknemers en medewerkers
Bepaling inzake opdrachtnemers
