gedragscode

Wij zijn een handelsonderneming die gespecialiseerd is in transacties in de voedingsmiddelen-, diervoeder-, industriële chemie- en FMCG-sectoren. Foodcom werd in 2013 opgericht door de huidige CEO, Aleksander Paciorkiewicz, wiens missie het was om een omgeving te creëren waarin ambitie, motivatie en toewijding centraal staan. Geleid door de principes die in dit document worden beschreven, heeft Foodcom een toonaangevende positie op de internationale markt verworven.

Foodcom hecht bijzonder veel belang aan het naleven van de hoogste normen op het gebied van maatschappelijke, ethische en ecologische verantwoordelijkheid. Wij verwachten dat u zich als onze partner zult gedragen in overeenstemming met de bepalingen van deze Gedragscode, waarin de principes en normen van onze bedrijfsvoering zijn vastgelegd: ethisch, eerlijk, met wederzijds respect en in overeenstemming met de geldende regelgeving. Wij verzoeken u dan ook om kennis te nemen van de inhoud van de Gedragscode, aangezien het niet naleven van de bepalingen ervan aanleiding kan zijn tot beëindiging van de samenwerking.

1. Naleving van de wetgeving

Wij verwachten van onze partners dat zij op de hoogte zijn van en zich houden aan de wetgeving die op hen en hun bedrijven van toepassing is, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, privacywetgeving, wetgeving inzake mensenhandel, anticorruptiewetgeving, mededingingswetgeving en milieuwetgeving.

Wij eisen tevens van onze partners dat zij een volledige administratie van hun bedrijfsactiviteiten bijhouden om te waarborgen dat hun activiteiten in overeenstemming zijn met de wet. In het bijzonder verwachten wij van onze partners dat zij:

• boekhouding en administratie bij te houden waarin alle transacties nauwkeurig, getrouw en tijdig worden weergegeven;
• over passende kwaliteits- en nalevingscontroleprocessen beschikken voor zaken als productveiligheid, voedsel- en diervoederveiligheid, gezondheid en veiligheid van werknemers, en arbeids- en werkgelegenheidsaangelegenheden.

Wij verwachten van u dat u eventuele onregelmatigheden meldt zodra u hiervan kennis neemt, zodat Foodcom beter kan voldoen aan de toepasselijke wetgeving.

2. Eerbiediging van de mensenrechten

Wij eisen van onze partners dat zij de mensenrechten eerbiedigen, in het bijzonder de bepalingen van de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de VN, waaronder onder meer de vrijheid van meningsuiting en godsdienst, gelijkheid en het verbod op discriminatie op welke grond dan ook.

Tegelijkertijd verklaart Foodcom nadrukkelijk dat het geen enkele medeplichtigheid aan schendingen van het internationaal humanitair recht en andere misdaden tegen de menselijke persoon tolereert, waaronder oorlogsmisdaden, misdaden tegen de menselijkheid, genocide, foltering, gedwongen verdwijningen, gijzelingen en buitengerechtelijke, standrechtelijke of willekeurige executies.

3. Arbeidsomstandigheden en eerbiediging van de rechten van werknemers

Wij verwachten van onze partners dat zij zich houden aan de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie inzake de fundamentele beginselen en rechten op het werk en de bijbehorende aanvullende maatregelen, evenals aan de verdragen die onder de bovengenoemde verklaring vallen.

Onze partners dienen hun werknemers eerlijk te behandelen en ervoor te zorgen dat zij niet worden blootgesteld aan enige vorm van intimidatie, discriminatie of misbruik, in welke vorm dan ook, met inbegrip van verbaal, fysiek of seksueel misbruik. Foodcom staat geen enkele vorm van vernedering, beledigingen, seksuele intimidatie of andere vormen van discriminatie tegen werknemers toe op grond van ras of andere etnische afkomst, geslacht, godsdienst of overtuiging, handicap, leeftijd of seksuele identiteit. Tegelijkertijd ondersteunen wij diversiteit op de werkplek en samenwerking met werknemers en collega’s die verschillende culturen, denkwijzen of nationaliteiten vertegenwoordigen.

Wij eisen van onze partners dat zij werknemers ten minste het minimumloon betalen, inclusief overuren, zoals vastgelegd in de toepasselijke nationale en internationale wetgeving. Lonen dienen tijdig te worden uitbetaald en er zijn geen inhoudingen op het loon toegestaan (behalve die welke wettelijk zijn toegestaan).

Wij verwachten dat de overeengekomen werktijden worden nageleefd en dat werknemers de vereiste dagelijkse en wekelijkse rusttijden krijgen. Wij tolereren geen gebruik van dwangarbeid, verplichte arbeid of kinderarbeid die in strijd is met de wet.

Onze partners dienen de vrijheid van vereniging en het recht op collectieve onderhandelingen van hun werknemers te respecteren.

Wij eisen van onze partners dat zij hun werknemers een veilige en gezonde werkplek bieden, met inbegrip van de naleving van de voorschriften inzake gezondheid en veiligheid op het werk. Indien dit vanwege de aard van het uitgevoerde werk noodzakelijk is, dienen werknemers te worden voorzien van passende beschermende kleding. Wij verwachten van onze partners dat zij passende interne procedures toepassen om het aantal arbeidsongevallen tot nul terug te brengen, en elk incident in dit verband zal aan een passende controle worden onderworpen, waarvan de bevindingen zullen dienen om de arbeidsomstandigheden verder te verbeteren.

4. Milieu

Wij zijn ons ervan bewust dat onze huidige bedrijfsactiviteiten soms gevolgen kunnen hebben voor het milieu en wij streven ernaar de schadelijke effecten die hieruit kunnen voortvloeien te beperken. Hetzelfde verwachten wij van onze partners.

Wij eisen van onze partners dat zij alle milieuwetgeving naleven en maatregelen nemen om de impact op het milieu tot een minimum te beperken, met inbegrip van met name het effectieve en efficiënte gebruik van natuurlijke hulpbronnen en grondstoffen. Wij verwachten van onze partners dat zij hun milieueffecten verminderen door middel van activiteiten zoals het beëindigen van ontbossing, het minimaliseren van broeikasgasemissies en afval, en het beschermen van watervoorraden, waarbij zo min mogelijk water wordt gebruikt en waterverontreiniging wordt voorkomen. Onze partners dienen over procedures te beschikken om schadelijke milieueffecten die verband houden met hun bedrijfsvoering en toelevering te identificeren, te voorkomen, te beperken en te corrigeren.

5. Bescherming van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie

Foodcom erkent in het kader van haar activiteiten hoe belangrijk het is om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen, evenals de vertrouwelijkheid van vertrouwelijke informatie, d.w.z. informatie die niet openbaar beschikbaar is en betrekking heeft op Foodcom, haar medewerkers, geassocieerde partijen en partners, ongeacht de vorm waarin deze wordt uitgedrukt (waaronder schriftelijk, elektronisch, mondeling, grafisch) en met name betrekking heeft op bedrijfsgeheimen, handelsinformatie, ideeën, ontdekkingen, namen van klanten, leveranciers, zakelijke partners, kosten, inkomsten, transacties of andere financiële overeenkomsten of gesloten contracten.

Foodcom stelt op haar website documentatie ter beschikking betreffende de beginselen van de verwerking, met inbegrip van het delen, van persoonsgegevens, waarbij in deze documentatie rekening wordt gehouden met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG). Wij verwachten van onze partners dat zij zich houden aan de hierboven beschreven verordening, evenals aan de relevante nationale regelgeving, teneinde de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen in een mate die ten minste passend is voor Foodcom. De door Foodcom gehanteerde procedures verlenen toegang tot persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is en alleen aan bevoegde personen, terwijl tegelijkertijd wordt gewaarborgd dat de verwerking van persoonsgegevens onderworpen is aan de toepassing van passende beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegang.

Alle vertrouwelijke informatie betreffende Foodcom dient te worden beschermd en mag (binnen de wettelijke grenzen) niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming aan derden worden doorgegeven, tenzij de verplichting tot openbaarmaking van vertrouwelijke informatie voortvloeit uit algemeen geldende wettelijke bepalingen. Dit geldt eveneens voor intellectuele-eigendomsrechten. Foodcom eist van haar medewerkers en relaties dat zij vertrouwelijke informatie geheimhouden. Wij eisen van onze partners dat zij de van Foodcom ontvangen vertrouwelijke informatie op dezelfde wijze behandelen en beschermen als Foodcom dat zelf doet.

6. Eerlijke concurrentie

Foodcom werkt samen met partners die onze wens delen om zakelijke relaties op te bouwen. Dit vereist eerlijke communicatie, wederzijdse reacties en het nakomen van toezeggingen; daarom verwachten wij van onze partners dat zij zakelijke toezeggingen nakomen en onverwachte gebeurtenissen proactief, tijdig en openlijk aanpakken.

Tegelijkertijd eisen wij dat de samenwerking met partners gebaseerd is op de beginselen van eerlijke concurrentie; daarom verwachten wij dat alle toepasselijke nationale en internationale wetgeving inzake eerlijke concurrentie en mededingingsrecht wordt nageleefd.

Wij verwachten tevens dat onze partners sancties respecteren die zijn opgelegd door internationale organisaties en relevante nationale wetgeving op dit gebied.

7. Preventie van corruptie en omkoping

Foodcom neemt het standpunt in dat omkoping en corruptie, evenals chantage of illegale zakelijke transacties (in het bijzonder handel met voorkennis en het witwassen van geld) onaanvaardbaar zijn en in welke vorm dan ook actief moeten worden bestreden. Daarom biedt of aanvaardt Foodcom nooit steekpenningen, commissies, ongepaste geschenken of andere ongepaste prikkels in verband met haar activiteiten. Tegelijkertijd zijn medewerkers en zakenpartners van Foodcom verplicht om mogelijke belangenconflicten met betrekking tot financiële belangen of andere regelingen die als ongepast kunnen worden beschouwd, te vermijden.

In verband met het bovenstaande verwachten wij van onze partners dat zij zich niet inlaten met enige vorm van illegale corruptie, omkoping of afpersing, hetzij ten aanzien van overheidsinstanties en ambtenaren, hetzij ten aanzien van hun zakenpartners, hetzij ten aanzien van derden. Medewerkers van partners mogen – hetzij namens zichzelf, hetzij namens hun werkgevers – geen enkele vorm van gratis, directe of indirecte voordelen aannemen of aanbieden die bedoeld zijn of kunnen zijn om illegale activiteiten te bevorderen.

8. Productveiligheid

Gezien de aard van de activiteiten van Foodcom geven wij prioriteit aan de veiligheid van de goederen in ons aanbod. Door Foodcom geleverde producten moeten voldoen aan alle redelijke verwachtingen van Partners en eindgebruikers wat betreft productveiligheid, naleving van toepasselijke regelgeving of veiligheidsnormen.

In verband met het bovenstaande eisen wij van onze partners dat ook zij alles in het werk stellen om een veilig product te leveren dat aan alle normen voldoet en in overeenstemming is met de regelgeving. Wij verwachten met name dat het product op passende wijze wordt getest en dat de kwaliteit ervan wordt gewaarborgd. In het geval van een daadwerkelijk probleem, of bij kennis van een potentieel probleem met de kwaliteit of veiligheid van het product, eisen wij dat Foodcom onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld en dat maatregelen worden genomen om dergelijke problemen te minimaliseren, te verhelpen of te voorkomen.

9. Wijzigingen

De toepassing van deze Gedragscode van Foodcom is onderworpen aan voortdurende controle en handhaving. In verband hiermee kunnen de bepalingen ervan aan wijzigingen onderhevig zijn, en wij zullen u doorlopend op de hoogte houden van alle updates. Om uzelf vertrouwd te maken met de meest recente versie van de Gedragscode, nodigen wij u bovendien uit om onze website https://foodcom.pl/nl/ te bezoeken.

Rekening houdend met de bovenstaande principes zal Foodcom haar partners beoordelen op de mate waarin zij voldoen aan de vereisten die voortvloeien uit deze Gedragscode. Foodcom behoudt zich het recht voor om audits bij partners uit te voeren en informatie en documentatie van partners op te vragen om de naleving te controleren, met inbegrip van informatie over de productie en de herkomst van geleverde grondstoffen en goederen. Tegelijkertijd zetten wij ons in voor het delen van beste praktijken op het gebied van duurzame ontwikkeling, milieupraktijken en mensenrechten op de werkplek.