- La licencia especial se concede a un empleado en situaciones vitales excepcionales, como una boda, el nacimiento de un hijo o la muerte de un ser querido.
- El número de días libres depende de las circunstancias, por ejemplo, 2 días para la propia boda o el fallecimiento del cónyuge y 1 día para la boda de un hijo o el funeral de una suegra.
- La solicitud de permiso debe presentarse al empleador, preferiblemente lo antes posible después del evento en cuestión; sin embargo, no puede ser rechazada si cumple las condiciones.
- Las licencias especiales no reducen las vacaciones anuales y se pagan en su totalidad, según lo regulado por el Reglamento del Ministro de Trabajo.
La legislación laboral prevé situaciones en las que un empleado puede disfrutar de un permiso por circunstancias vitales excepcionales. Hablamos del permiso por motivos familiares, que se concede, entre otras cosas, en caso de boda, nacimiento de un hijo o fallecimiento de un ser querido. ¿Cuántos días de permiso especial se pueden conceder? ¿Cuándo hay que solicitarlo? ¿Cuál es el procedimiento? Descubra la información más importante.
Licencia especial: ¿a cuántos días tiene derecho?
La duración de la excedencia especial depende del tipo de acontecimiento que dé derecho a disfrutarla. La ley prevé distintas duraciones en función de la situación: por ejemplo, se concede algo más de tiempo libre por su propia boda que por la de un hijo. Del mismo modo, se puede obtener un mayor número de días en relación con el fallecimiento de un familiar directo. El cuadro siguiente muestra la distribución exacta de los días libres en función de las circunstancias.
| Circunstancia | Número de días libres |
|---|---|
| Boda del trabajador | 2 días |
| Boda del hijo del trabajador | 1 día |
| Nacimiento de un hijo | 2 días |
| Fallecimiento y funeral de un cónyuge | 2 días |
| Fallecimiento y funeral de un hijo | 2 días |
| Defunción y funeral de padre/madre | 2 días |
| Defunción y funeral de padrastro/madrastra | 2 días |
| Defunción y funeral de un hermano/hermana | 1 día |
| Defunción y funeral de suegra/suegro | 1 día |
| Fallecimiento y funeral de abuela/abuelo | 1 día |
| Fallecimiento y funeral de una persona dependiente | 1 día |
¿Cuándo comunicar una excedencia especial?
La excedencia especial no se concede automáticamente: el trabajador debe solicitarla al empresario. Lo mejor es hacerlo lo antes posible después de que se produzca la circunstancia que justifica su concesión. También es posible solicitar la excedencia en otro momento, pero debe tener una relación lógica con el suceso.
¿Cuál es el procedimiento de solicitud?
Para disfrutar de una excedencia especial, el trabajador debe
- Redactar una solicitud: puede ser un formulario electrónico o un documento escrito tradicional.
- Especificar la fecha y el motivo de la excedencia: boda, nacimiento de un hijo, entierro de un ser querido, etc.
- Entregar la solicitud al empresario, ya sea directamente o a través del sistema de recursos humanos, si la empresa dispone de uno.
- Esperar la aprobación: el empresario no puede denegar la excedencia si la fecha es compatible con la circunstancia.
¿El permiso compasivo reduce las vacaciones anuales?
No. El permiso por motivos familiares no afecta a las vacaciones anuales, ya que se trata de una forma distinta de permiso concedido a un trabajador en circunstancias vitales especiales. Esto significa que el número de días de permiso por este motivo no se deduce del conjunto de días de vacaciones anuales a los que el trabajador tiene derecho en virtud del Código del Trabajo.
Además, el trabajador conserva su salario íntegro mientras dure la excedencia especial. Esto se desprende del artículo 16 de la Ordenanza del Ministerio de Trabajo y Política Social de 15 de mayo de 1996, que estipula que un empleado tiene derecho a una remuneración por el período de ausencia del trabajo como parte de la licencia especial, calculada de acuerdo con los principios utilizados para determinar la remuneración de las vacaciones anuales.
La retribución se calcula como en el caso de las vacaciones anuales, lo que significa que se tienen en cuenta los componentes fijos de la retribución, así como las primas o asignaciones a las que tenga derecho en virtud de la normativa sobre retribuciones. Además, no es necesario «recuperar» los días libres. Este tipo de días libres se concede independientemente de la antigüedad: incluso los trabajadores recién contratados pueden acogerse a este derecho si se dan las circunstancias adecuadas.
Hay que recordar que el empresario no puede negarse a conceder un permiso especial si el trabajador cumple las condiciones para obtenerlo y ha presentado a tiempo la correspondiente solicitud relacionada con el hecho causante.
¿Es necesario documentar el motivo de la excedencia?
En la mayoría de los casos, los empresarios no exigen la presentación de un certificado de matrimonio, defunción o nacimiento. Basta con una declaración del trabajador. No obstante, en caso de duda, puede ser necesario preparar un documento pertinente para su inspección.
Días festivos en 2025
Además de los permisos especiales que caen de improviso, un empleado que planifica sus vacaciones debe tener en cuenta los días festivos de 2025 que pueden coincidir con acontecimientos importantes. Entre ellos figuran:
- Año Nuevo – 1 de enero (miércoles),
- Epifanía – 6 de enero (lunes),
- Semana Santa – 20-21 de abril (domingo y lunes),
- Día del Trabajo – 1 de mayo (jueves),
- Día de la Constitución – 3 de mayo (sábado),
- Corpus Christi – 19 de junio (jueves),
- Asunción de la Santísima Virgen María – 15 de agosto (viernes),
- Todos los Santos – 1 de noviembre (sábado),
- Día de la Independencia – 11 de noviembre (martes),
- Navidad – 25-26 de diciembre (jueves y viernes).
Días festivos en sábado: ¿quién puede disfrutarlos y cuándo?
Según el apartado 2 del artículo 130 del Código del Trabajo, si un día festivo cae en sábado, el trabajador tiene la posibilidad de recuperarlo. La recuperación del día libre por caer en sábado tendrá lugar en otra fecha, determinada por el empresario de acuerdo con el personal o sobre la base del reglamento de trabajo.
Por ejemplo, en 2025, el 3 de mayo, Día de la Constitución, cae en sábado. Por lo tanto, los trabajadores tienen derecho a un día libre adicional, que puede fijarse, por ejemplo, el viernes 2 de mayo o en otra fecha conveniente, según determine el empresario.
¿Todos los trabajadores pueden disfrutar de un día libre por ser sábado? No todos. El derecho a un día libre adicional se aplica principalmente a los empleados que trabajan de lunes a viernes. Los empleados que trabajan normalmente los sábados o tienen horarios irregulares no siempre pueden beneficiarse de este privilegio.
¿Cómo puedo automatizar el proceso de solicitud de un permiso especial?
En empresas como Foodcom S.A. se están implantando sistemas especializados de RRHH que permiten presentar y aprobar las solicitudes con rapidez. La gestión electrónica de las excedencias permite, entre otras cosas
- la presentación de solicitudes en línea,
- el seguimiento del estado de las vacaciones,
- creación de informes de ausencia,
- sustitución automática.
Esto hace que el proceso sea mucho más rápido y transparente, facilitando la gestión del tiempo de trabajo.
Permisos especiales: su derecho en momentos importantes de la vida
La excedencia especial es un derecho importante para que un empleado pueda centrarse en acontecimientos importantes de su vida. Es importante conocer sus derechos y saber cómo comunicar correctamente este tipo de permisos. El uso de modernos sistemas de RRHH, como los de Foodcom S.A., facilita y automatiza este proceso, haciéndolo más cómodo para el empleado y el empresario.
