List gwarancyjny (LOI) – co to jest?

List gwarancyjny (LOI – Letter of Indemnity) to pisemne zobowiązanie, w którym jedna strona (gwarant) zobowiązuje się do zadośćuczynienia za ewentualne straty, szkody lub zobowiązania, które mogą wyniknąć z określonej transakcji lub działania. Dokument ten jest często stosowany w handlu międzynarodowym, logistyce oraz w transakcjach finansowych jako forma zabezpieczenia przed potencjalnymi stratami.

LOI jest prawnie wiążącym dokumentem, choć w niektórych przypadkach jego skuteczność może zależeć od warunków umowy oraz obowiązującego prawa. Najczęściej wykorzystywany jest w sytuacjach, w których konieczne jest odstępstwo od standardowych procedur, na przykład przy wydaniu towaru bez oryginalnego konosamentu (Bill of Lading).

Wystawcą LOI może być firma, instytucja finansowa lub ubezpieczeniowa, a odbiorcą zazwyczaj jest kontrahent handlowy, przewoźnik lub bank.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. W jakich sytuacjach stosuje się list gwarancyjny (LOI)?

Listy gwarancyjne są wykorzystywane w różnych obszarach handlu i logistyki, np.:

  • W transporcie morskim – gdy odbiorca towaru nie posiada oryginalnego konosamentu (Bill of Lading), przewoźnik może zażądać LOI jako gwarancji na wypadek roszczeń od pierwotnego właściciela towaru.
  • W handlu międzynarodowym – jako zobowiązanie do rekompensaty w przypadku odstąpienia od umowy lub zmiany warunków dostawy.
  • W sektorze finansowym – gdy bank lub instytucja finansowa wymaga zabezpieczenia dla transakcji, która może wiązać się z ryzykiem finansowym.
  • W ubezpieczeniach – jako gwarancja pokrycia kosztów strat, jeśli ubezpieczyciel nie jest w stanie wypłacić pełnej kwoty roszczenia od razu.

2. Czy list gwarancyjny jest dokumentem prawnie wiążącym?

Tak, LOI jest dokumentem wiążącym, ale jego skuteczność może zależeć od warunków umowy i przepisów obowiązujących w danym kraju. W niektórych przypadkach może być wymagane potwierdzenie przez instytucję finansową lub ubezpieczeniową.

3. Kto ponosi ryzyko związane z LOI?

Podmiot wystawiający LOI ponosi pełne ryzyko finansowe, jeśli dojdzie do sytuacji, w której druga strona poniesie stratę lub wystąpią roszczenia. Dlatego często stosuje się dodatkowe zabezpieczenia, np. gwarancje bankowe.

4. Czy list gwarancyjny może zastąpić inne zabezpieczenia handlowe?

Nie zawsze. LOI nie jest substytutem formalnych gwarancji bankowych ani ubezpieczeniowych, ale może być używany jako tymczasowe zabezpieczenie w wyjątkowych sytuacjach.

5. Jakie są potencjalne ryzyka związane z LOI?

  • Możliwość kwestionowania ważności dokumentu, jeśli nie jest wystawiony zgodnie z przepisami prawnymi.
  • Brak gwarancji, że wystawca LOI faktycznie pokryje ewentualne straty, jeśli nie posiada odpowiednich środków finansowych.
  • Możliwość wykorzystania LOI do obchodzenia standardowych procedur, co może prowadzić do sporów prawnych.
  • List gwarancyjny (LOI) to istotne narzędzie w handlu i logistyce, które zabezpiecza strony transakcji przed ryzykiem finansowym i operacyjnym, ale jego stosowanie wymaga ostrożności oraz dokładnej analizy wiarygodności wystawcy.