Qu’est-ce qu’une facture pro forma ?
Une facture pro forma est un document commercial qui sert d’offre de vente et informe l’acheteur des conditions d’une future transaction, mais ce n’est pas un document comptable ni une obligation de paiement. Elle est émise avant la livraison ou la prestation de service et sert à déterminer le prix, la quantité, le paiement et les conditions de livraison. La facture pro forma est souvent utilisée dans le commerce international, où elle sert de base aux formalités douanières, à l’obtention d’une lettre de crédit ou à la confirmation des conditions de la commande avant l’émission de la facture TVA proprement dite.
Questions fréquemment posées (FAQ)
1. Quelles informations contient une facture pro forma ?
La facture pro forma doit porter l’en-tête « facture pro forma » pour la distinguer d’une facture TVA. Elle doit également inclure les coordonnées du vendeur et de l’acheteur, y compris le nom de la société, l’adresse et le numéro de TVA ou d’autres identifiants fiscaux. Ce document doit comporter un numéro et une date d’émission à des fins de référence. Un autre élément important est la description des biens ou des services, y compris le nom, la quantité, le prix unitaire et la valeur totale. Il convient également de préciser les conditions de paiement, telles que le mode et la date de paiement, ainsi que les conditions de livraison, par exemple selon les Incoterms (FOB, CIF, EXW). Pour les transactions internationales, il est également nécessaire d’indiquer la devise de la transaction.
2. Quelle est la différence entre une facture pro forma et une facture TVA ?
Une facture pro forma diffère d’une facture TVA à plusieurs égards. Alors qu’une facture pro forma sert d’offre commerciale, une facture TVA est un document comptable. Une facture pro forma ne vous oblige pas à payer, alors qu’une facture TVA est la base du paiement. En outre, une facture pro forma n’est pas soumise à la comptabilité et n’inclut pas la TVA, alors qu’une facture TVA doit inclure la taxe due et constitue la base de la livraison des marchandises ou de la prestation de services.
3. Quand utilise-t-on une facture pro forma ?
Une facture pro forma est utilisée dans diverses situations. Elle peut servir de devis au client avant la finalisation de la transaction, lui permettant d’accepter les conditions d’achat. Elle sert également de base au dédouanement à l’importation et à l’exportation. Dans certains cas, les banques exigent une facture pro forma pour débloquer un financement ou établir une lettre de crédit. En outre, cette facture est utilisée dans les appels d’offres et les négociations commerciales comme document présentant les conditions de coopération.
4. Une facture pro forma m’oblige-t-elle à payer ?
Une facture pro forma n’est pas un document qui vous oblige à payer et ne crée pas d’obligation fiscale. Seule une facture TVA ou un autre document comptable constitue la base du paiement. Cela signifie qu’une facture pro forma n’a aucune valeur juridique en tant que document de paiement et ne peut pas être utilisée comme base pour exiger un paiement.
5. Quels sont les avantages d’une facture pro forma ?
La facture pro forma est un outil sécurisé de communication des conditions de vente car elle n’impose aucune obligation comptable ou fiscale aux parties. Elle est particulièrement utile dans les processus douaniers et financiers, facilitant les formalités liées au commerce international. De plus, sa flexibilité permet des changements et des modifications avant l’émission de la facture TVA proprement dite.
Une facture pro forma est un document d’offre non contraignant qui présente les détails d’une transaction avant qu’elle ne soit effectuée, mais qui n’a aucune valeur comptable ou juridique en tant que document de paiement. Elle est couramment utilisée dans le commerce national et international comme base pour finaliser une commande et le dédouanement.
