- Sonderurlaub wird einem Arbeitnehmer in außergewöhnlichen Lebenssituationen gewährt, z. B. bei einer Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder dem Tod eines geliebten Menschen.
- Die Anzahl der freien Tage hängt von den Umständen ab, z. B. 2 Tage für die eigene Hochzeit oder den Tod des Ehepartners und 1 Tag für die Hochzeit eines Kindes oder die Beerdigung der Schwiegermutter.
- Der Urlaubsantrag sollte beim Arbeitgeber eingereicht werden, vorzugsweise so bald wie möglich nach dem betreffenden Ereignis. Er kann jedoch nicht abgelehnt werden, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
- Sonderurlaub mindert nicht den Jahresurlaub und wird voll bezahlt, wie in der Verordnung des Arbeitsministers geregelt.
Das Arbeitsrecht sieht Situationen vor, in denen ein Arbeitnehmer aufgrund von außergewöhnlichen Lebensumständen Urlaub nehmen kann. Es handelt sich um Sonderurlaub, der unter anderem bei einer Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder dem Tod eines geliebten Menschen gewährt wird. Wie viele Tage Sonderurlaub können gewährt werden? Wann müssen Sie einen Antrag stellen? Wie ist das Verfahren? Hier finden Sie die wichtigsten Informationen.
Sonderurlaub – wie viele Tage stehen Ihnen zu?
Die Dauer des Sonderurlaubs hängt von der Art des Ereignisses ab, das Sie dazu berechtigt, die Tage frei zu nehmen. Das Gesetz sieht je nach Situation unterschiedlich lange Urlaubstage vor – für die eigene Hochzeit wird zum Beispiel etwas mehr Urlaub gewährt als für die eines Kindes. Auch beim Tod eines unmittelbaren Familienangehörigen kann eine höhere Anzahl von Tagen gewährt werden. Die nachstehende Tabelle zeigt die genaue Verteilung der Urlaubstage je nach den Umständen.
| Umstand | Anzahl der freien Tage |
|---|---|
| Hochzeit des Arbeitnehmers | 2 Tage |
| Hochzeit des Kindes des Arbeitnehmers | 1 Tag |
| Geburt eines Kindes | 2 Tage |
| Tod und Beerdigung eines Ehepartners | 2 Tage |
| Tod und Beerdigung eines Kindes | 2 Tage |
| Tod und Beerdigung eines Vaters/einer Mutter | 2 Tage |
| Tod und Beerdigung eines Stiefvaters/einer Stiefmutter | 2 Tage |
| Tod und Beerdigung eines Bruders/einer Schwester | 1 Tag |
| Tod und Beerdigung einer Schwiegermutter/eines Schwiegervaters | 1 Tag |
| Tod und Beerdigung einer Großmutter/eines Großvaters | 1 Tag |
| Tod und Beerdigung eines Familienangehörigen | 1 Tag |
Wann ist Sonderurlaub zu melden?
Sonderurlaub wird nicht automatisch gewährt – der Arbeitnehmer muss einen Antrag beim Arbeitgeber stellen. Am besten geschieht dies so bald wie möglich nach Eintritt des Umstands, der die Gewährung des Sonderurlaubs rechtfertigt. Es ist auch möglich, den Urlaub zu einem anderen Zeitpunkt zu beantragen, aber er muss in einem logischen Zusammenhang mit dem Ereignis stehen.
Wie sieht das Antragsverfahren aus?
Um Sonderurlaub zu nehmen, muss der Arbeitnehmer:
- Einen Antrag stellen – dies kann ein elektronisches Formular oder ein traditionelles schriftliches Dokument sein.
- Datum und Grund für den Urlaub angeben – z. B. Hochzeit, Geburt eines Kindes, Beerdigung eines geliebten Menschen.
- Reichen Sie den Antrag beim Arbeitgeber ein – entweder direkt oder über das HR-System, falls das Unternehmen eines hat.
- Erwarten Sie die Genehmigung – der Arbeitgeber kann den Urlaub nicht ablehnen, wenn das Datum mit den Umständen vereinbar ist.
Wird der Jahresurlaub durch Urlaub aus familiären Gründen gekürzt?
Nein. Der Sonderurlaub hat keine Auswirkungen auf den Jahresurlaub, da es sich um eine gesonderte Form des Urlaubs handelt, der einem Arbeitnehmer unter besonderen Lebensumständen gewährt wird. Das bedeutet, dass die Zahl der Urlaubstage aus diesem Grund nicht von dem Pool an Jahresurlaubstagen abgezogen wird, auf den der Arbeitnehmer nach dem Arbeitsgesetzbuch Anspruch hat.
Darüber hinaus behält der Arbeitnehmer für die Dauer des Sonderurlaubs sein volles Gehalt. Dies ergibt sich aus § 16 der Verordnung des Ministers für Arbeit und Sozialpolitik vom 15. Mai 1996, in dem festgelegt ist, dass der Arbeitnehmer für die Zeit der Freistellung von der Arbeit im Rahmen des Sonderurlaubs Anspruch auf eine Vergütung hat, die nach den Grundsätzen berechnet wird, die für die Festlegung der Vergütung für den Jahresurlaub gelten.
Die Berechnung des Entgelts erfolgt wie beim Jahresurlaub, d. h. es werden die festen Entgeltbestandteile sowie etwaige Zulagen oder Zuschläge, auf die der Arbeitnehmer nach der Entgeltordnung Anspruch hat, berücksichtigt. Außerdem müssen Sie die freien Tage nicht „nachholen“. Diese Art von freiem Tag wird unabhängig vom Dienstalter gewährt – auch neu eingestellte Arbeitnehmer können von diesem Recht Gebrauch machen, wenn die Umstände es zulassen.
Es sei daran erinnert, dass der Arbeitgeber die Gewährung von Sonderurlaub nicht verweigern kann, wenn der Arbeitnehmer die Voraussetzungen dafür erfüllt und rechtzeitig einen entsprechenden Antrag im Zusammenhang mit dem betreffenden Ereignis gestellt hat.
Muss der Grund für den Urlaub dokumentiert werden?
In den meisten Fällen verlangen die Arbeitgeber nicht die Vorlage einer Heirats-, Sterbe- oder Geburtsurkunde. Eine Erklärung des Arbeitnehmers ist ausreichend. In Zweifelsfällen kann es jedoch erforderlich sein, ein entsprechendes Dokument zur Einsichtnahme vorzubereiten.
Gesetzliche Feiertage im Jahr 2025
Zusätzlich zum Sonderurlaub, der unerwartet eintritt, sollte ein Arbeitnehmer, der seinen Urlaub plant, auch die gesetzlichen Feiertage im Jahr 2025 berücksichtigen, die mit wichtigen Ereignissen zusammenfallen können. Dazu gehören:
- Neujahrsfest – 1. Januar (Mittwoch),
- Dreikönigstag – 6. Januar (Montag),
- Ostern – 20-21 April (Sonntag und Montag),
- Tag der Arbeit – 1. Mai (Donnerstag),
- Tag der Verfassung – 3. Mai (Samstag),
- Fronleichnam – 19. Juni (Donnerstag),
- Himmelfahrt der Heiligen Jungfrau Maria – 15. August (Freitag),
- Allerheiligen – 1. November (Samstag),
- Unabhängigkeitstag – 11. November (Dienstag),
- Weihnachtstag – 25./26. Dezember (Donnerstag und Freitag).
Wer kann sich an einem Feiertag, der auf einen Samstag fällt, freinehmen und wann?
Wenn ein gesetzlicher Feiertag auf einen Samstag fällt, hat der Arbeitnehmer gemäß Artikel 130 § 2 des Arbeitsgesetzes die Möglichkeit, diesen Tag zurückzufordern. Die Rückforderung des freien Tages für einen Samstag erfolgt an einem anderen Tag, der vom Arbeitgeber im Einvernehmen mit dem Personal oder auf der Grundlage der Arbeitsordnung festgelegt wird.
Zum Beispiel fällt im Jahr 2025 der 3. Mai, der Tag der Verfassung, auf einen Samstag. Daher haben die Arbeitnehmer Anspruch auf einen zusätzlichen freien Tag, der beispielsweise auf Freitag, den 2. Mai, oder auf einen anderen, vom Arbeitgeber festgelegten, günstigen Termin gelegt werden kann.
Kann jeder Arbeitnehmer von einem freien Tag am Samstag profitieren? Nicht jeder. Das Recht auf einen zusätzlichen freien Tag gilt hauptsächlich für Arbeitnehmer, die von Montag bis Freitag arbeiten. Arbeitnehmer, die normalerweise samstags arbeiten oder unregelmäßige Arbeitszeiten haben, können dieses Privileg nicht immer in Anspruch nehmen.
Wie kann ich den Prozess der Beantragung von Sonderurlaub automatisieren?
In Unternehmen wie Foodcom S.A. werden spezialisierte HR-Systeme eingesetzt, die eine rasche Beantragung und Genehmigung ermöglichen. Die elektronische Urlaubsverwaltung ermöglicht u. a:
- online-Antragstellung,
- die Überwachung des Urlaubsstatus,
- die Erstellung von Abwesenheitsberichten,
- automatische Stellvertretung.
Dadurch wird der Prozess viel schneller und transparenter, was die Verwaltung der Arbeitszeit erleichtert.
Sonderurlaub – Ihr Recht in wichtigen Momenten des Lebens
Sonderurlaub ist ein wichtiger Anspruch für einen Arbeitnehmer, der sich auf wichtige Lebensereignisse konzentrieren möchte. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Rechte kennen und wissen, wie Sie einen solchen Urlaub korrekt anmelden. Der Einsatz moderner HR-Systeme, wie das von Foodcom S.A., macht diesen Prozess einfacher und automatisierter, was sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber von Vorteil ist.
