- Il congedo speciale viene concesso a un dipendente in situazioni di vita eccezionali, come un matrimonio, la nascita di un figlio o la morte di una persona cara.
- Il numero di giorni di ferie dipende dalle circostanze, ad esempio 2 giorni per il proprio matrimonio o per la morte del coniuge e 1 giorno per il matrimonio di un figlio o per il funerale di una suocera.
- La richiesta di ferie deve essere presentata al datore di lavoro, preferibilmente il prima possibile dopo l’evento in questione, ma non può essere rifiutata se soddisfa le condizioni.
- Il congedo speciale non riduce le ferie annuali ed è interamente retribuito, come stabilito dal regolamento del Ministro del Lavoro.
Il diritto del lavoro prevede situazioni in cui un dipendente può prendere un congedo a causa di circostanze di vita eccezionali. Si tratta del congedo compassionevole, che viene concesso, tra l’altro, in caso di matrimonio, nascita di un figlio o morte di una persona cara. Quanti giorni di congedo straordinario possono essere concessi? Quando si deve presentare la domanda? Qual è la procedura? Scoprite le informazioni più importanti.
Congedo straordinario: a quanti giorni si ha diritto?
La durata del congedo straordinario dipende dal tipo di evento che dà diritto ai giorni di ferie. La legge prevede durate diverse a seconda della situazione: ad esempio, il congedo per il proprio matrimonio è leggermente superiore a quello per il matrimonio di un figlio. Allo stesso modo, è possibile ottenere un numero maggiore di giorni in caso di decesso di un familiare stretto. La tabella seguente mostra l’esatta distribuzione dei giorni di congedo a seconda delle circostanze.
| Circostanza | Numero di giorni di ferie |
|---|---|
| Matrimonio del dipendente | 2 giorni |
| Matrimonio del figlio del dipendente | 1 giorno |
| Nascita di un figlio | 2 giorni |
| Decesso e funerale del coniuge | 2 giorni |
| Morte e funerale di un figlio | 2 giorni |
| Decesso e funerale di un padre/madre | 2 giorni |
| Decesso e funerale di un patrigno/madre | 2 giorni |
| Morte e funerale di un fratello/sorella | 1 giorno |
| Decesso e funerale di suocera/suocero | 1 giorno |
| Morte e funerale della nonna/nonno | 1 giorno |
| Decesso e funerale di una persona a carico | 1 giorno |
Quando comunicare il congedo straordinario?
Il congedo straordinario non viene concesso automaticamente: il dipendente deve farne richiesta al datore di lavoro. È meglio farlo il prima possibile dopo il verificarsi della circostanza che ne giustifica la concessione. È possibile richiedere il congedo anche in un momento diverso, ma deve avere un nesso logico con l’evento.
Qual è la procedura di richiesta?
Per usufruire del congedo straordinario, il dipendente deve:
- Redigere una richiesta – può essere un modulo elettronico o un documento scritto tradizionale.
- Specificare la data e il motivo del congedo, ad esempio un matrimonio, la nascita di un figlio, il funerale di una persona cara.
- Consegnate la richiesta al datore di lavoro, direttamente o attraverso il sistema delle risorse umane, se l’azienda ne dispone.
- Aspettatevi l’approvazione: il datore di lavoro non può rifiutare il congedo se la data è compatibile con la circostanza.
Il congedo per motivi di salute riduce le ferie annuali?
No. Il congedo straordinario non influisce sul congedo annuale, in quanto si tratta di una forma di congedo separata concessa a un dipendente in circostanze di vita particolari. Ciò significa che il numero di giorni di congedo per questo motivo non viene detratto dal pool di giorni di congedo annuale a cui il dipendente ha diritto ai sensi del Codice del Lavoro.
Inoltre, il dipendente conserva l’intera retribuzione per la durata del congedo straordinario. Ciò deriva dal § 16 dell’Ordinanza del Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali del 15 maggio 1996, che stabilisce che il dipendente ha diritto alla retribuzione per il periodo di assenza dal lavoro nell’ambito del congedo straordinario, calcolata secondo i principi utilizzati per la determinazione della retribuzione delle ferie annuali.
La retribuzione viene calcolata come per il congedo annuale: ciò significa che vengono prese in considerazione le componenti fisse della retribuzione, nonché eventuali bonus o indennità a cui si ha diritto in base alle norme sulla retribuzione. Inoltre, non è necessario “recuperare” i giorni di ferie. Questo tipo di giorno di ferie viene concesso indipendentemente dall’anzianità di servizio: anche i neoassunti possono usufruire di questo diritto se le circostanze lo consentono.
Va ricordato che il datore di lavoro non può rifiutarsi di concedere il congedo straordinario se il dipendente soddisfa le condizioni per ottenerlo e ha presentato la relativa domanda in tempo utile per l’evento in questione.
È necessario documentare il motivo del congedo?
Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro non richiedono la presentazione di un certificato di matrimonio, di morte o di nascita. È sufficiente una dichiarazione del dipendente. Tuttavia, in caso di dubbio, può essere necessario preparare un documento pertinente per l’ispezione.
Giorni festivi nel 2025
Oltre ai congedi speciali che cadono inaspettatamente, un dipendente che pianifica una vacanza deve tenere conto dei giorni festivi del 2025 che possono coincidere con eventi importanti. Questi includono:
- Capodanno – 1 gennaio (mercoledì),
- Epifania – 6 gennaio (lunedì),
- Pasqua – 20-21 aprile (domenica e lunedì),
- Festa del lavoro – 1° maggio (giovedì),
- Festa della Costituzione – 3 maggio (sabato),
- Corpus Domini – 19 giugno (giovedì),
- Assunzione della Beata Vergine Maria – 15 agosto (venerdì),
- Ognissanti – 1° novembre (sabato),
- Giorno dell’Indipendenza – 11 novembre (martedì),
- Natale – 25-26 dicembre (giovedì e venerdì).
Prendere un giorno di ferie per un giorno festivo che cade di sabato: chi può beneficiarne e quando?
Ai sensi dell’articolo 130 § 2 del Codice del lavoro, se un giorno festivo cade di sabato, il dipendente ha la possibilità di recuperarlo. Il recupero del giorno di riposo per un sabato deve avvenire in un’altra data, stabilita dal datore di lavoro in accordo con il personale o sulla base del regolamento di lavoro.
Ad esempio, nel 2025, il 3 maggio, giorno della Costituzione, cade di sabato. Pertanto, i dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo aggiuntivo, che può essere fissato, ad esempio, a venerdì 2 maggio o a un’altra data conveniente, come stabilito dal datore di lavoro.
Tutti i dipendenti possono beneficiare di un giorno di riposo per il sabato? Non tutti. Il diritto a un giorno di riposo supplementare si applica principalmente ai dipendenti che lavorano dal lunedì al venerdì. I dipendenti che normalmente lavorano di sabato o che hanno orari di lavoro irregolari non possono sempre beneficiare di questo privilegio.
Come posso automatizzare il processo di richiesta di congedo straordinario?
In aziende come Foodcom S.A. sono stati implementati sistemi HR specializzati che consentono di presentare e approvare rapidamente le richieste. La gestione elettronica dei congedi consente, tra l’altro, di
- la presentazione della domanda online,
- il monitoraggio dello stato dei congedi
- la creazione di rapporti sulle assenze
- sostituzione automatica.
Questo rende il processo molto più veloce e trasparente, facilitando la gestione dell’orario di lavoro.
Congedo speciale: un vostro diritto nei momenti importanti della vita
Il congedo straordinario è un diritto importante che consente ai dipendenti di concentrarsi su eventi importanti della vita. È importante conoscere i propri diritti e sapere come comunicare correttamente questo tipo di congedo. L’uso di moderni sistemi HR, come quelli di Foodcom S.A., rende questo processo più semplice e automatizzato, rendendolo più conveniente per il dipendente e per il datore di lavoro.
