- Le congé spécial est accordé à un employé dans des situations de vie exceptionnelles, telles qu’un mariage, la naissance d’un enfant ou le décès d’un proche.
- Le nombre de jours de congé dépend des circonstances, par exemple 2 jours pour son propre mariage ou le décès d’un conjoint et 1 jour pour le mariage d’un enfant ou les funérailles d’une belle-mère.
- La demande de congé doit être soumise à l’employeur, de préférence le plus tôt possible après l’événement en question – cependant, elle ne peut être refusée si elle remplit les conditions.
- Le congé spécial ne réduit pas le congé annuel et est intégralement rémunéré, comme le prévoit le règlement du ministre du Travail.
Le droit du travail prévoit des situations dans lesquelles un salarié peut prendre un congé en raison de circonstances exceptionnelles de la vie. Il s’agit du congé pour raisons familiales, qui est accordé notamment en cas de mariage, de naissance d’un enfant ou de décès d’un proche. Combien de jours de congé spécial peuvent être accordés ? Quand faut-il en faire la demande ? Quelle est la procédure ? Découvrez les informations les plus importantes.
Congé spécial – à combien de jours avez-vous droit ?
La durée du congé spécial dépend du type d’événement qui vous donne droit à des jours de congé. La loi prévoit des durées de congé différentes en fonction de la situation – un peu plus de temps est accordé, par exemple, pour votre propre mariage que pour celui d’un enfant. De même, un nombre plus élevé de jours peut être obtenu en cas de décès d’un membre de la famille proche. Le tableau ci-dessous indique la répartition exacte des jours de congé en fonction des circonstances.
| Circonstance | Nombre de jours de congé |
|---|---|
| Mariage de l’employé | 2 jours |
| Mariage de l’enfant du salarié | 1 jour |
| Naissance d’un enfant | 2 jours |
| Décès et funérailles d’un conjoint | 2 jours |
| Décès et funérailles d’un enfant | 2 jours |
| Décès et funérailles d’un père/mère | 2 jours |
| Décès et funérailles d’un beau-père ou d’une belle-mère | 2 jours |
| Décès et funérailles d’un frère/d’une sœur | 1 jour |
| Décès et funérailles d’une belle-mère/beau-père | 1 jour |
| Décès et funérailles d’une grand-mère/d’un grand-père | 1 jour |
| Décès et obsèques d’une personne à charge | 1 jour |
Quand faut-il signaler un congé spécial ?
Le congé spécial n’est pas accordé automatiquement – le salarié doit en faire la demande à l’employeur. Il est préférable de le faire le plus tôt possible après la survenance de la circonstance qui justifie son octroi. Il est également possible de demander un congé à un autre moment, mais la demande doit avoir un lien logique avec l’événement.
Quelle est la procédure de demande ?
Pour bénéficier d’un congé spécial, le salarié doit
- Rédiger une demande – il peut s’agir d’un formulaire électronique ou d’un document écrit traditionnel.
- Préciser la date et la raison du congé – par exemple, mariage, naissance d’un enfant, funérailles d’un proche.
- Transmettre la demande à l’employeur – soit directement, soit par l’intermédiaire du système de gestion des ressources humaines si l’entreprise en possède un.
- Attendez l’approbation – l’employeur ne peut pas refuser le congé si la date est compatible avec les circonstances.
Le congé pour raisons familiales réduit-il les congés annuels ?
Le congé spécial n’a pas d’incidence sur le congé annuel, car il s’agit d’une forme distincte de congé accordée à un salarié dans des circonstances de vie particulières. Cela signifie que le nombre de jours de congé pris à ce titre n’est pas déduit de l’ensemble des jours de congé annuel auxquels le salarié a droit en vertu du code du travail.
En outre, l’employé conserve l’intégralité de son salaire pendant la durée du congé spécial. Ceci découle du § 16 de l’ordonnance du ministre du travail et de la politique sociale du 15 mai 1996, qui stipule que le salarié a droit à une rémunération pour la période d’absence du travail dans le cadre d’un congé spécial, calculée selon les principes utilisés pour la détermination de la rémunération du congé annuel.
La rémunération est calculée comme pour le congé annuel, ce qui signifie que les éléments fixes de la rémunération sont pris en compte, ainsi que les primes et indemnités auxquelles ils ont droit en vertu du règlement de rémunération. En outre, il n’est pas nécessaire de « rattraper » les jours de congé. Ce type de congé est accordé indépendamment de l’ancienneté – même les travailleurs nouvellement recrutés peuvent bénéficier de ce droit si les circonstances s’y prêtent.
Il convient de rappeler que l’employeur ne peut pas refuser d’accorder un congé spécial si le salarié remplit les conditions pour l’obtenir et s’il a présenté une demande en ce sens dans un délai lié à l’événement en question.
Est-il nécessaire de documenter le motif du congé ?
Dans la plupart des cas, les employeurs n’exigent pas la production d’un certificat de mariage, de décès ou de naissance. Une déclaration de l’employé suffit. Toutefois, en cas de doute, il peut être nécessaire de préparer un document pertinent à des fins d’inspection.
Jours fériés en 2025
Outre les congés spéciaux qui tombent à l’improviste, l’employé qui planifie ses vacances doit tenir compte des jours fériés en 2025 qui peuvent coïncider avec des événements importants. Il s’agit notamment des jours suivants
- Le Jour de l’An – 1er janvier (mercredi),
- Épiphanie – 6 janvier (lundi),
- Pâques – 20-21 avril (dimanche et lundi),
- La fête du travail – 1er mai (jeudi)
- Fête de la Constitution – 3 mai (samedi),
- Fête-Dieu – 19 juin (jeudi),
- Assomption de la Vierge Marie – 15 août (vendredi),
- Toussaint – 1er novembre (samedi),
- Fête de l’indépendance – 11 novembre (mardi),
- Noël – 25-26 décembre (jeudi et vendredi).
Prendre un jour de congé pour un jour férié tombant un samedi – qui peut en bénéficier et quand ?
Conformément à l’article 130, paragraphe 2, du code du travail, si un jour férié légal tombe un samedi, le travailleur a la possibilité de le récupérer. La récupération du jour de congé pour un samedi a lieu à une autre date, déterminée par l’employeur en accord avec le personnel ou sur la base du règlement de travail.
Par exemple, en 2025, le 3 mai, jour de la Constitution, tombe un samedi. Les employés ont donc droit à un jour de congé supplémentaire, qui peut être fixé, par exemple, au vendredi 2 mai ou à une autre date convenable, déterminée par l’employeur.
Tous les travailleurs peuvent-ils bénéficier d’un jour de congé pour le samedi ? Pas tous. Le droit à un jour de congé supplémentaire s’applique principalement aux salariés travaillant du lundi au vendredi. Les employés qui travaillent habituellement le samedi ou qui ont des horaires de travail irréguliers ne peuvent pas toujours bénéficier de ce privilège.
Comment automatiser le processus de demande de congé spécial ?
Dans des entreprises telles que Foodcom S.A., des systèmes de ressources humaines spécialisés sont mis en œuvre pour permettre de soumettre et d’approuver rapidement les demandes. La gestion électronique des congés permet notamment
- l’introduction des demandes en ligne,
- le suivi de l’état des congés,
- la création de rapports d’absence,
- la substitution automatique.
Le processus est ainsi beaucoup plus rapide et transparent, ce qui facilite la gestion du temps de travail.
Congé spécial – votre droit aux moments importants de la vie
Le congé spécial est un droit important qui permet à un employé de se concentrer sur les événements importants de sa vie. Il est important de connaître ses droits et de savoir comment déclarer correctement ce type de congé. L’utilisation de systèmes modernes de gestion des ressources humaines, tels que ceux de Foodcom S.A., facilite et automatise ce processus, ce qui le rend plus pratique pour l’employé et l’employeur.
