- Il congedo speciale viene concesso a un dipendente in situazioni di vita eccezionali, come un matrimonio, la nascita di un figlio o la morte di una persona cara.
- Il numero di giorni di ferie dipende dalle circostanze, ad esempio 2 giorni per il proprio matrimonio o per la morte del coniuge e 1 giorno per il matrimonio di un figlio o per il funerale di una suocera.
- La richiesta di ferie deve essere presentata al datore di lavoro, preferibilmente il prima possibile dopo l’evento in questione, ma non può essere rifiutata se soddisfa le condizioni.
- Il congedo speciale non riduce le ferie annuali ed è interamente retribuito, come stabilito dal regolamento del Ministro del Lavoro.
Трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может взять отпуск в связи с исключительными жизненными обстоятельствами. Речь идет об отпуске из сострадания, который предоставляется, в частности, в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти близкого человека. Сколько дней может быть предоставлен специальный отпуск? Когда нужно подавать заявление? Какова процедура? Узнайте самую важную информацию.
Специальный отпуск — на сколько дней вы имеете право?
Продолжительность специального отпуска зависит от типа события, которое дает вам право на отгул. Закон предусматривает разную продолжительность отпуска в зависимости от ситуации — например, для собственной свадьбы предоставляется немного больше времени, чем для свадьбы ребенка. Аналогично, большее количество дней можно получить в связи со смертью ближайшего родственника. В таблице ниже показано точное распределение выходных дней в зависимости от обстоятельств.
| Обстоятельство | Количество выходных дней |
|---|---|
| Свадьба сотрудника | 2 дня |
| Свадьба ребенка сотрудника | 1 день |
| Рождение ребенка | 2 дня |
| Смерть и похороны супруга или супруги | 2 дня |
| Смерть и похороны ребенка | 2 дня |
| Смерть и похороны отца/матери | 2 дня |
| Смерть и похороны отчима/матери | 2 дня |
| Смерть и похороны брата/сестры | 1 день |
| Смерть и похороны тещи/тестя | 1 день |
| Смерть и похороны бабушки/дедушки | 1 день |
| Смерть и похороны иждивенца | 1 день |
Когда подавать заявление на специальный отпуск?
Специальный отпуск не предоставляется автоматически — работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Лучше всего сделать это как можно скорее после наступления обстоятельств, которые оправдывают его предоставление. Заявление о предоставлении отпуска можно подать и в другое время, но оно должно быть в логической связи с произошедшим событием.
Какова процедура подачи заявления?
Чтобы взять специальный отпуск, работник должен:
- Составить заявление — это может быть электронная форма или традиционный письменный документ.
- Указать дату и причину отпуска — например, свадьба, рождение ребенка, похороны близкого человека.
- Передайте заявление работодателю — напрямую или через систему управления персоналом, если таковая имеется в компании.
- Ожидайте одобрения — работодатель не может отказать в отпуске, если дата соответствует обстоятельствам.
Уменьшает ли отпуск из соображений сострадания ежегодный отпуск?
Нет. Специальный отпуск не влияет на ежегодный отпуск, поскольку это отдельная форма отпуска, предоставляемая работнику в особых жизненных обстоятельствах. Это означает, что количество дней отпуска по этой причине не вычитается из общего количества дней ежегодного отпуска, на которые работник имеет право в соответствии с Трудовым кодексом.
Кроме того, за работником сохраняется полная зарплата на время специального отпуска. Это следует из § 16 Постановления Министра труда и социальной политики от 15 мая 1996 года, в котором говорится, что работник имеет право на вознаграждение за период отсутствия на работе в рамках специального отпуска, рассчитанное в соответствии с принципами, используемыми для определения вознаграждения за ежегодный отпуск.
Вознаграждение рассчитывается как за ежегодный отпуск — это означает, что учитываются фиксированные компоненты вознаграждения, а также любые премии или надбавки, на которые работник имеет право в соответствии с положением об оплате труда. Кроме того, вам не придется «придумывать» дни отдыха. Такой выходной предоставляется независимо от стажа работы — даже вновь принятые сотрудники могут воспользоваться этим правом при удачном стечении обстоятельств.
Следует помнить, что работодатель не может отказать в предоставлении специального отпуска, если работник соответствует условиям его получения и своевременно подал соответствующее заявление, связанное с соответствующим событием.
Нужно ли документально подтверждать причину отпуска?
В большинстве случаев работодатель не требует предъявления свидетельства о браке, смерти или рождении. Достаточно заявления от самого работника. Однако если есть какие-либо сомнения, может потребоваться подготовить соответствующий документ для проверки.
Государственные праздники в 2025 году
Помимо непредвиденных отпусков, работник, планирующий отпуск, должен учитывать государственные праздники в 2025 году, которые могут совпасть с важными событиями. К ним относятся:
- Новый год — 1 января (среда),
- Крещение — 6 января (понедельник),
- Пасха — 20-21 апреля (воскресенье и понедельник),
- День труда — 1 мая (четверг),
- День Конституции — 3 мая (суббота),
- Тело Христово — 19 июня (четверг),
- Успение Пресвятой Девы Марии — 15 августа (пятница),
- День всех святых — 1 ноября (суббота),
- День независимости — 11 ноября (вторник),
- Рождество — 25-26 декабря (четверг и пятница).
Выходной день в связи с государственным праздником, выпадающим на субботу, — кто и когда может им воспользоваться?
В соответствии со статьей 130 § 2 Трудового кодекса, если праздничный день выпадает на субботу, работник имеет возможность его отгулять. Отгул за субботу предоставляется в другой день, установленный работодателем по согласованию с сотрудниками или на основании трудового распорядка.
Например, в 2025 году День Конституции 3 мая выпадает на субботу. Поэтому работники имеют право на дополнительный выходной день, который может быть назначен, например, на пятницу 2 мая или на другую удобную дату, определяемую работодателем.
Каждому ли работнику выгодно брать выходной на субботу? Не каждый. Право на дополнительный выходной день распространяется в основном на сотрудников, работающих с понедельника по пятницу. Сотрудники, которые обычно работают по субботам или имеют ненормированный рабочий график, не всегда могут воспользоваться этой привилегией.
Как автоматизировать процесс подачи заявки на специальный отпуск?
В таких компаниях, как Foodcom S.A., внедряются специализированные системы управления персоналом, которые позволяют быстро подавать и утверждать заявления. Электронное управление отпусками позволяет, в частности:
- подавать заявления онлайн,
- отслеживать статус отпуска,
- создавать отчеты об отсутствии сотрудников,
- автоматическое замещение.
Это делает процесс гораздо быстрее и прозрачнее, облегчая управление рабочим временем.
Специальный отпуск — ваше право в важные моменты жизни
Специальный отпуск — это важное право сотрудника, позволяющее ему сосредоточиться на важных жизненных событиях. Важно знать свои права и как правильно оформить такой отпуск. Использование современных систем управления персоналом, таких как в Foodcom S.A., упрощает и автоматизирует этот процесс, делая его более удобным как для работника, так и для работодателя.
