Политика конфиденциальности

I. Администратор персональных данных

Мы хотели бы сообщить вам, что администратором ваших персональных данных является компания FOODCOM S.A. с юридическим адресом в Варшаве (02-517), улица Комеды 2/3, внесенная в Реестр предпринимателей Национального судебного реестра, который ведет Окружной суд столицы Варшавы под номером KRS 0000527828 (также именуемая «Компания«). С Компанией можно связаться:

  • в письменном виде по вышеуказанному адресу зарегистрированного офиса;
  • по электронной почте на адрес электронной почты: foodcom@foodcom.pl
  • по телефону по адресу: 22 652 36 59

В данном документе под «Услугой» подразумевается веб-сайт https://foodcom.pl, а под «Профилями» — профили в социальных сетях, таких как Facebook или LinkedIn.

II. Цели и основания для обработки персональных данных

Компания обрабатывает ваши персональные данные только в том случае, если применяется хотя бы одно из оснований правомерности обработки, перечисленных в Регламенте Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (также именуемом «RODO»). Конкретные цели и правовые основания для обработки персональных данных перечислены ниже.

II. a) Деловые контакты

Правовая основа: Статья 6(1)(b) RODO, а если субъект данных дал согласие на обработку своих данных, то основанием для обработки является статья 6(1)(a) RODO. Кроме того, правовой основой является статья 6(1)(f) RODO, т.е. законный интерес компании.

Цель: Ваши данные в данной категории будут обрабатываться в следующих целях: (I) прямой маркетинг собственных продуктов и услуг Компании, (II) установление и поддержание деловых контактов и, таким образом, развитие сферы деятельности Компании, (III) повышение качества продуктов и услуг, предлагаемых Компанией, (IV) обеспечение защиты имущества, безопасности, контроля и мониторинга доступа в офисные помещения Компании, и (V) возможного расследования претензий или защиты от претензий.

Период обработки: Ваши персональные данные в этой категории будут обрабатываться в течение всего периода взаимных деловых отношений, пока не будет установлено, что дальнейшая обработка ваших персональных данных более не требуется в связи с целью, намеченной Компанией (чаще всего после истечения срока давности по любым взаимным претензиям).

Предоставление персональных данных является добровольным.

II. b) Контрагенты, являющиеся физическими лицами

Правовая основа: Статья 6(1)(b) RODO, а если субъект данных дал согласие на обработку своих данных, то основанием для обработки является статья 6(1)(a) RODO. Кроме того, правовой основой является статья 6(1)(f) RODO, т.е. законный интерес компании.

Цель: Ваши данные в данной категории будут обрабатываться в следующих целях: (I) исполнение договора, заключенного между вами и Компанией, (II) исполнение налоговых и бухгалтерских обязательств Компании, (III) прямой маркетинг собственных продуктов и услуг Компании, (IV) установление и поддержание деловых контактов и, таким образом, развитие сферы деятельности Компании, (V) повышение качества продуктов и услуг, предлагаемых Компанией, (VI) обеспечение защиты собственности, безопасности, контроля и мониторинга доступа в офисные помещения Компании, и (VII) возможное расследование претензий или защита от претензий.

Период обработки: Ваши персональные данные данной категории будут обрабатываться в течение срока исполнения предмета соглашения, заключенного между вами и Компанией. В случае, если ваши персональные данные содержатся в бухгалтерских документах, которые Компания обязана хранить, Компания будет обрабатывать такие данные в течение срока, на который она обязана хранить вышеуказанные документы в соответствии с общеприменимым законодательством. В любом случае, Компания будет обрабатывать ваши персональные данные до тех пор, пока не будет установлено, что дальнейшая обработка таких данных не имеет смысла в связи с целью, которой должна была служить обработка Компанией таких данных (чаще всего после истечения срока давности по любым взаимным претензиям).

Предоставление персональных данных является добровольным, но это является условием для заключения и исполнения договора с вами.

II. c) Представители контрагентов компании

Правовая основа: Статья 6(1)(a) RODO в случае, если субъект данных дал свое согласие на обработку своих данных. Кроме того, правовой основой является статья 6(1)(f) RODO, т.е. законный интерес Компании.

Цель: Ваши данные в этой категории будут обрабатываться для следующих целей: (I) проверка правильности представления контрагента Компании, (II) исполнение договора, заключенного между предприятием, которое вы представляете, и Компанией, (III) исполнение налоговых и бухгалтерских обязательств Компании, (IV) прямой маркетинг собственных продуктов и услуг Компании, (V) установление и поддержание деловых контактов и, таким образом, развитие сферы деятельности Компании, (VI) повышение качества продуктов и услуг, предлагаемых Компанией, (VII) обеспечение защиты собственности, безопасности, контроля и мониторинга доступа в офисные помещения Компании, и (VIII) возможное предъявление претензий или защита от претензий.

Период обработки: Ваши персональные данные в этой категории будут обрабатываться в течение периода исполнения предмета соглашения, заключенного между юридическим лицом, которое вы представляете, и Компанией. В случае, если ваши персональные данные содержатся в бухгалтерских документах, которые Компания обязана хранить, Компания будет обрабатывать такие данные в течение срока, на который она обязана хранить вышеуказанные документы в соответствии с общеприменимым законодательством. В любом случае, Компания будет обрабатывать ваши персональные данные до тех пор, пока не будет установлено, что дальнейшая обработка таких данных не имеет смысла в связи с целью, которой должна была служить обработка Компанией таких данных (чаще всего после истечения срока давности по любым взаимным претензиям).

Предоставление персональных данных является добровольным, однако отказ от этого может помешать Компании вступить в сотрудничество с организацией, которую вы представляете.

II. d) Сотрудники, помощники, лица, участвующие в процессе подбора персонала

Правовая основа: Статья 6(1)(b) RODO, Статья 6(1)(c) RODO и Статья 6(1)(f) RODO. Если субъект данных дал свое согласие на обработку своих данных, основанием для обработки является статья 6(1)(a) RODO. В отношении чувствительных данных основанием для обработки является статья 9(2)(b) RODO, а если субъект данных дал согласие на обработку таких данных, основанием для обработки является статья 9(2)(a) RODO.

Цель: Ваши данные в этой категории будут обрабатываться для следующих целей: (I) для оценки Вашей кандидатуры при приеме на работу в Компанию, (II) в зависимости от результатов этой оценки — для приема на работу в Компанию, (III) необходимо для выполнения обязательства по предоставлению работы, (IV) для выполнения обязательства работодателя в соответствии с действующим польским законодательством, (V) для определения источника и объема прав и обязанностей сторон договора о сотрудничестве, (VI) для выполнения обязательств, связанных с надлежащими взаиморасчетами, включая расчеты по подоходному налогу и взносам на социальное обеспечение или страхование по болезни в соответствии с действующим польским законодательством, (VII) для обеспечения защиты собственности, безопасности, контроля и мониторинга доступа в офисные помещения Компании, и (VIII) для возможного расследования претензий или защиты от претензий.

Период обработки: Ваши персональные данные в данной категории будут обрабатываться в течение всего процесса найма, а в случае заключения контракта с Компанией после его завершения — в течение всего срока действия контракта. Кроме того, ваши персональные данные будут храниться в течение срока, установленного законом для данных о персонале и заработной плате, и не менее срока, установленного законом для хранения документации, на основании которой был рассчитан подоходный налог и взносы на социальное обеспечение и страхование по болезни. В случае, если ваши персональные данные включены в бухгалтерские документы, которые Компания обязана хранить, Компания обрабатывает такие данные в течение срока, в течение которого она обязана хранить вышеуказанные документы в соответствии с общеприменимым законодательством. В любом случае, Компания будет обрабатывать ваши персональные данные до тех пор, пока не будет установлено, что дальнейшая обработка таких данных не имеет смысла в связи с целью, для которой предназначена обработка Компанией таких данных (чаще всего после истечения срока давности по любым взаимным претензиям).

Предоставление персональных данных, в объеме, указанном в положении статьи 22(1) Трудового кодекса, необходимо для участия в процедуре найма. В остальных случаях предоставление данных является добровольным.

II. (e) Пользователи веб-сайта и профилей

Правовая основа: Статья 6(1)(a) RODO в случае, если субъект данных дал свое согласие на обработку своих данных. Кроме того, правовой основой является статья 6(1)(f) RODO, т.е. законный интерес компании.

Цель: Ваши данные в этой категории будут обрабатываться в следующих целях: (I) работа сайта и профилей, (II) предоставление информации о предложениях, продуктах и услугах Компании, (III) маркетинг продуктов и услуг Компании, (IV) ответы на запросы, предоставление возможности выражать мнения, комментарии, (V) деловая переписка, (VI) рассылка информационных бюллетеней, (VII) рассмотрение жалоб, и (VII) возможное расследование или защита от претензий.

Период обработки: Ваши персональные данные в этой категории будут обрабатываться в течение всего времени использования вами Сайта или Профилей, а в случае подписки на рассылку новостей — до тех пор, пока вы не откажетесь от этой услуги. В любом случае, Компания будет обрабатывать ваши персональные данные до тех пор, пока не будет установлено, что дальнейшая обработка более не является необходимой в связи с целью, для которой предназначалась обработка Компанией (обычно после истечения срока давности по любым взаимным претензиям).

Предоставление персональных данных является добровольным.

II. f) Лица с запечатленным изображением

Правовая основа: ст. 6 (1) (f) RODO

Цель: Ваши данные в этой категории будут обрабатываться в следующих целях: (i) обеспечение безопасности и сохранности людей и имущества, (ii) мониторинг помещений против несанкционированного доступа, (iii) поддержание конфиденциальности информации.

Период обработки: Ваши персональные данные в этой категории будут обрабатываться в течение трех месяцев, а затем автоматически удаляются. В случае произошел инцидент и необходимо использовать записи, они будут храниться до тех пор до выяснения обстоятельств дела или завершения соответствующего разбирательства в соответствии с действующим действующим законодательством. Предоставление ваших персональных данных является добровольным, но необходимым для того, чтобы оставаться на территории дворов и объектов Компании, охваченных видеонаблюдением.

Ваши данные в этой категории будут обрабатываться автоматизированным способом — камеры камеры видеонаблюдения непрерывно записывают изображение — и не будут профилированы.

III. Категории получателей персональных данных

Ваши персональные данные могут быть переданы:

  • организациям, предоставляющим услуги Компании, такие как юридическая, налоговая, бухгалтерская, IT поддержка, обслуживание и эксплуатация Сайта и Профилей, аудит, экспедирование, транспортировка, доставка;
  • организациям, уполномоченным законом, таким как надзорные органы, правоохранительные органы, суды, налоговые, пенсионные органы;
  • банки, финансирующие деятельность Компании, и банки, в которых у Компании есть банковские счета;
  • медицинские компании, предоставляющие медицинские услуги сотрудникам или персоналу Компании (относится к тем, кто получает такую помощь);
  • компании, которые предоставляют Компании услуги в области льгот для сотрудников / программ льгот (относится только к тем, кто пользуется такими льготами / программами);
  • компании и учебные и образовательные учреждения, которым предоставляются данные в связи с направлением Компанией на тренинги, курсы, обучение и т.д., организованные этими компаниями или учреждениями;
  • другие организации, не упомянутые выше, в соответствии с условиями закона.

IV. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны

Компания не передает ваши персональные данные организациям за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

V. Ваши права в связи с обработкой Компанией ваших персональных данных

— Право на доступ к содержанию ваших данных, в соответствии со статьей 15 RODO,
— Право на исправление ваших данных, в соответствии со статьей 16 RODO,
— Право на удаление ваших данных, согласно статье 17 RODO (это право не должно противоречить правовым актам, действующим в Польше),
— Право на ограничение обработки ваших данных, в соответствии со статьей 18 RODO,
— Право на возражение против обработки ваших данных, в соответствии со статьей 21 RODO,
— Право на переносимость ваших данных, в соответствии со статьей 20 RODO.
— Право на подачу жалобы президенту Управления по защите персональных данных.

Документы, касающиеся нашей политики конфиденциальности:

Положение о найме на работу
Положение о работниках и сослуживцах
Положение о подрядчике