Partijnummer – wat is dat?
Een partijnummer, ook wel lotnummer genoemd, is een aanduiding waarmee een product aan een bepaalde partij kan worden toegewezen. Hiermee kunnen producten die tot één partij behoren, worden onderscheiden van hetzelfde product uit andere partijen. Het partijnummer kan worden gebruikt bij de productie, kwaliteitscontrole, documentatie en traceerbaarheidssystemen.
In de EU-regelgeving inzake de etikettering van levensmiddelen wordt onder „partij” verstaan: een groep levensmiddelen die bestemd zijn voor de verkoop en die onder vrijwel dezelfde omstandigheden zijn geproduceerd, vervaardigd of verpakt. De wijze waarop een partij wordt gedefinieerd en aangeduid, hangt af van het soort product, de toepasselijke regelgeving en het door de verantwoordelijke onderneming gehanteerde systeem.
Het partijnummer kan worden gebruikt om het product te koppelen aan informatie over de productie, controle of distributie ervan. Indien er zich een probleem voordoet met betrekking tot een specifieke partij, helpt de aanduiding ervan vast te stellen op welke producten en leveringen dit van invloed kan zijn.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een lotnummer en een batchnummer?
De termen „lot number” en „batch number” worden in de praktijk vaak in vergelijkbare betekenis gebruikt als aanduidingen voor een specifieke partij van een product. Sommige branche-normen hanteren ook de gezamenlijke term „batch/lot number”.
Dit betekent echter niet dat de termen ‘batch’ en ‘lot’ altijd dezelfde juridische betekenis hebben. De definitie ervan kan afhangen van de specifieke sector en de geldende regelgeving. In de EU-wetgeving inzake diervoeders worden de termen ‘batch’ en ‘lot’ gezamenlijk gedefinieerd, terwijl in de regelgeving betreffende de etikettering van levensmiddelen de term ‘lot’ wordt gebruikt.
Heeft het partijnummer een bepaald formaat?
Er bestaat geen universeel formaat voor het partijnummer dat in alle sectoren geldt. De aanduiding kan numeriek of alfanumeriek zijn, en de wijze waarop deze wordt samengesteld, hangt af van het door de verantwoordelijke entiteit gehanteerde systeem en de vereisten voor het betreffende product.
In het GS1-systeem kan het batch-/lotnummer worden gecodeerd met behulp van de Application Identifier AI (10), maar dit is een sectorstandaard en geen universele aanduidingswijze die voor elk product verplicht is.
Moet elk levensmiddel een afzonderlijk partijnummer hebben?
In de Europese Unie gelden regels die de identificatie van partijen levensmiddelen voorschrijven, maar er zijn ook bepaalde uitzonderingen voorzien. Dit betekent niet dat elk product een afzonderlijke code moet hebben die specifiek als partijnummer wordt aangeduid.
In sommige gevallen is een afzonderlijke partijmarkering niet noodzakelijk, indien de uiterste houdbaarheidsdatum of de consumptiedatum ten minste een niet-gecodeerde aanduiding van de dag en de maand bevat, in die volgorde. De gedetailleerde vereisten kunnen ook afhankelijk zijn van de productcategorie.
Waar vindt u het partijnummer?
Bij verpakte levensmiddelen staat de aanduiding waarmee de partij kan worden geïdentificeerd op de verpakking of op een bijgevoegd etiket. Bij onverpakte levensmiddelen wordt de aanduiding aangebracht op de verpakking of de houder, en bij gebrek daaraan op de desbetreffende handelsdocumenten.
Het partijnummer kan ook voorkomen in de B2B-documentatie met betrekking tot het product, indien het betreffende documentatiesysteem dit gebruikt om productinformatie aan een specifieke partij te koppelen.
Hoe wordt het partijnummer gebruikt in de B2B-handel?
Een levering van grondstoffen kan producten omvatten die tot één of meerdere partijen behoren. Het partijnummer stelt de koper en de leverancier in staat om onderscheid te maken tussen de afzonderlijke partijen en kan worden gebruikt om deze te koppelen aan de documentatie met betrekking tot het product of de levering.
Mocht er later een probleem met een specifieke partij worden vastgesteld, dan helpt de aanduiding ervan om vast te stellen welke voorraden of leveringen hierdoor mogelijk zijn getroffen. Dit ondersteunt de kwaliteitscontrole, de afhandeling van klachten en activiteiten op het gebied van traceerbaarheid.
