Ex Works (EXW) – wat is dat?
Ex Works (EXW) is een van de Incoterms-handelsvoorwaarden, wat inhoudt dat de verkoper de goederen ter beschikking stelt aan de koper in zijn magazijn, fabriek of een andere overeengekomen locatie, maar geen kosten of risico’s draagt met betrekking tot het laden, het vervoer of de douaneafhandeling. De verantwoordelijkheid voor het regelen van het vervoer en alle douaneformaliteiten berust uitsluitend bij de koper.
Dit is een van de meest gunstige opties voor de verkoper, aangezien zijn verplichtingen eindigen op het moment dat de goederen klaar zijn om door de koper te worden afgehaald. In de praktijk betekent dit dat de koper zelf moet zorgen voor:
- Het laden van de goederen in het vervoermiddel.
- De organisatie van het transport en de verzekering.
- De export- en importformaliteiten.
- EXW wordt vaak toegepast bij internationale en binnenlandse transacties, met name wanneer de koper over een eigen logistiek netwerk beschikt en volledige controle over het transportproces wenst te hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat zijn de verplichtingen van de verkoper onder EXW-voorwaarden?
- Het gereedstellen van de goederen voor afhaling op de overeengekomen locatie (bijvoorbeeld een magazijn of fabriek).
- De koper de benodigde documenten verstrekken voor de afhaling van de goederen.
- De koper op de hoogte stellen dat de goederen klaar zijn voor afhaling.
- De verkoper is niet verplicht tot:
– Het laden van de goederen op het vervoermiddel.
– Het regelen van het vervoer en de verzekering daarvan.
– Het afhandelen van de douaneformaliteiten voor de uitvoer.
2. Wat zijn de verplichtingen van de koper bij EXW?
De koper draagt de volledige verantwoordelijkheid voor:
- Het afhalen van de goederen op de door de verkoper aangegeven locatie.
- Het laden van de goederen in het vervoermiddel.
- De transportkosten en eventuele verzekering.
- De douaneformaliteiten bij uitvoer en invoer.
3. Wat zijn de voor- en nadelen van de EXW-voorwaarden?
✔ Voordelen voor de verkoper:
- Minimale aansprakelijkheid en geen extra kosten.
- Geen noodzaak om het transport en de douaneafhandeling te regelen.
✔ Voordelen voor de koper:
- Volledige controle over het transport en de logistieke kosten.
- Mogelijkheid om de voordeligste vrachtprijzen te kiezen.
✘ Nadelen voor de verkoper:
- Beperkte controle over het transport en de uiteindelijke levering van de goederen.
✘ Nadelen voor de koper:
- Volledige verantwoordelijkheid voor alle transportkosten, douanekosten en documentatie.
- De noodzaak om de douaneafhandeling te regelen, wat ingewikkeld kan zijn.
4. Wat is het verschil tussen EXW en FOB?
- EXW (Ex Works) – De verkoper stelt de goederen slechts ter beschikking; de koper regelt de volledige logistiek en de douaneformaliteiten.
- FOB (Free on Board) – De verkoper is verantwoordelijk voor het laden van de goederen op het schip en de exportdouaneafhandeling, terwijl de koper pas na het laden de verantwoordelijkheid op zich neemt.
5. In welke situaties is EXW de beste keuze?
- Wanneer de verkoper geen enkele verantwoordelijkheid wil dragen voor het transport en de douaneafhandeling.
- Wanneer de koper over een eigen logistiek netwerk beschikt en de beste transportvoorwaarden wil bedingen.
- Bij transacties tussen landen waar de douaneformaliteiten ingewikkeld zijn en de koper er de voorkeur aan geeft hierover de volledige controle te hebben.
- Ex Works (EXW) is de eenvoudigste en minst veeleisende optie voor de verkoper, maar tegelijkertijd de meest veeleisende voor de koper, aangezien hij de volledige verantwoordelijkheid draagt voor het transport, de verzekering en de douaneafhandeling.
