Проформа-счет — что это такое?
Проформа-счет — это коммерческий документ, который выступает в качестве предложения о продаже и информирует покупателя об условиях будущей сделки, но не является бухгалтерским документом или обязательством по оплате. Он выписывается перед поставкой товара или услуги и служит для указания цены, количества, условий оплаты и поставки. Проформа-счет часто используется в международной торговле, где он служит основой для решения таможенных формальностей, получения аккредитива или подтверждения условий заказа до выставления фактического счета-фактуры.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Какую информацию должен содержать условный счет-фактура?
Проформа-счет-фактура должна содержать заголовок «Проформа-счет-фактура», чтобы отличить ее от счета-фактуры с НДС. В нем также должны быть указаны реквизиты продавца и покупателя, включая название компании, адрес и ИНН или другие налоговые идентификаторы. Документ должен иметь номер и дату выпуска для справочных целей. Важным элементом также является описание товаров или услуг, включая наименование, количество, цену за единицу и общую стоимость. В документе должны быть указаны условия оплаты, например, способ и дата платежа, а также условия поставки — например, в соответствии с Инкотермс (FOB, CIF, EXW). Для международных сделок необходимо также указать валюту сделки.
2. В чем разница между счетом-фактурой условного образца и счетом-фактурой с НДС?
Счет-фактура для проформы отличается от счета-фактуры по НДС по нескольким параметрам. В то время как счет-фактура для проформы выступает в качестве коммерческого предложения, счет-фактура по НДС является бухгалтерским документом. Счет-фактура не требует оплаты, в то время как счет-фактура НДС служит основанием для оплаты. Кроме того, счет-фактура не подлежит учету и не включает НДС, в то время как счет-фактура с НДС должен включать причитающийся налог и является основанием для поставки товаров или услуг.
3. Когда используется счет-фактура условного образца?
Форма счета-фактуры используется в различных ситуациях. Он может служить в качестве предложения клиенту до завершения сделки, позволяющего принять условия покупки. Он также используется в качестве основы для таможенного оформления импорта и экспорта. В некоторых случаях банки требуют предварительный счет-фактуру для начала финансирования или для создания банковского аккредитива. Кроме того, счет-фактура используется в тендерах и коммерческих переговорах в качестве документа, определяющего условия сотрудничества.
4. Обязывает ли предварительный счет-фактура к оплате?
Счет-фактура не является документом, который налагает обязательство по оплате и не создает налогового обязательства. Основанием для оплаты является только счет-фактура или другой бухгалтерский документ. Это означает, что счет-фактура не имеет юридической силы как платежный документ и не может служить основанием для принудительной оплаты.
5. Каковы преимущества счета-фактуры условного образца?
Проформа-счет-фактура — это надежный инструмент для передачи информации об условиях продажи, поскольку она не накладывает на стороны никаких бухгалтерских или налоговых обязательств. Он особенно полезен для таможенных и финансовых процессов, облегчая формальности, связанные с международной торговлей. Кроме того, его гибкость позволяет вносить изменения и дополнения до фактического выставления счета-фактуры.
Формальный счет-фактура (Pro Forma Invoice) — это документ, не содержащий обязательств, который предоставляет детали сделки до ее совершения, но не имеет бухгалтерского или юридического значения в качестве платежного документа. Он обычно используется во внутренней и международной торговле в качестве основы для завершения заказа и таможенного оформления.
